Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. fakturowania

Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego

To innowacyjna uczelnia umożliwiająca zdobycie wykształcenia w nowoczesnych formach nauczania.

Pomysł na stworzenie oferty studiów dopasowanych do potrzeb aktywnych zawodowo słuchaczy w formie online pojawił się u nas ponad 5 lat temu i wciąż pracujemy nad najwygodniejszymi i najbardziej efektywnymi formami zdobywania wiedzy. Nasze autorskie rozwiązania nieustannie rozwijane są przez wewnętrzny softwarehouse, a długoletnie doświadczenie pozwoliło nam stać się pionierem w tej dziedzinie na polskim rynku.

Twój zakres obowiązków:

• wystawianie i wysyłanie faktur sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami (Enova365),

• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami (np. w celu wystawienia korekty, bądź uzupełnienia brakujących dokumentów, pozyskania danych adresowych),

• weryfikacja fakturowania automatycznego,

• wprowadzanie dokumentów do systemu,

• kontrola poprawności danych na fakturach,

• aktywny udział we wdrażaniu i rozwijaniu połączenia z KSeF,

• tworzenie zestawień i raportów w programie MS Excel,

• bieżące wsparcie działu księgowego w realizacji jego zadań.

Nasze oczekiwania:

• doświadczenie w pracach biurowych, administracyjnych lub księgowych,

• umiejętność komunikacji,

• znajomość pakietu MS Office, szczególnie MS Excel,

• umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi działami i kontrahentami,

• skrupulatność,

• samodzielność,

• mile widziana.

Mile widziane

• znajomość obsługi systemu Enova365 (moduły Handlowy).

UoP: 5 000 – 7 000 ​ zł brutto

Etapy Rekrutacji

Proces rekrutacji w WSKZ składa się z kilku etapów i może różnić się w zależności od stanowiska. Poznaj główne etapy procesu:

Analiza CV

Dokładnie zapoznajemy się z Twoją aplikacją, sprawdzając doświadczenie, umiejętności i dopasowanie do stanowiska. Jeśli spełniasz wymagania, zaprosimy Cię do kolejnego etapu.

Rozmowa telefoniczna ze specjalistą HR

Podczas krótkiej rozmowy opowiemy o firmie i stanowisku, a także poznamy Twoje doświadczenie, oczekiwania i motywację do pracy. To również dobry moment na pierwsze pytania.

Spotkanie osobiste lub on-line ze specjalistą HR i przyszłym przełożonym

To okazja do lepszego poznania zespołu i zakresu obowiązków. Omówimy szczegóły stanowiska, Twoje kompetencje i wspólne oczekiwania, by upewnić się, że to idealne dopasowanie.

W przypadku wybranych stanowisk przewidujemy również spotkanie Dyrektorem HR oraz władzami Uczelni. Między kolejnymi etapami rekrutacji lub w trakcie spotkań możemy poprosić Cię o wykonanie zadań, które pomogą nam w ocenie Twoich kompetencji.

O każdym etapie i zadaniu uprzedzamy i informujemy z wyprzedzeniem.

Jeśli masz dodatkowe pytania skontaktuj się z nami

Jeśli informacje zawarte na tej stronie nie odpowiedziały na Twoje pytania, chętnie odpowiemy na nie osobiście za pomocą formularza kontaktowego.