Koordynatorka / Koordynator Procesów Marketingowych

Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego

To innowacyjna uczelnia umożliwiająca zdobycie wykształcenia w nowoczesnych formach nauczania.

Pomysł na stworzenie oferty studiów dopasowanych do potrzeb aktywnych zawodowo słuchaczy w formie online pojawił się u nas ponad 5 lat temu i wciąż pracujemy nad najwygodniejszymi i najbardziej efektywnymi formami zdobywania wiedzy. Nasze autorskie rozwiązania nieustannie rozwijane są przez wewnętrzny softwarehouse, a długoletnie doświadczenie pozwoliło nam stać się pionierem w tej dziedzinie na polskim rynku.

Twój zakres obowiązków

• Opracowywanie, weryfikacja i egzekwowanie terminów realizacji dla projektów marketingowych w 4 podzespołach, przygotowanie raportów postępów prac.

• Rozliczanie z terminowości: Bieżące kontrolowanie postępów prac oraz rozliczanie specjalistów i koordynatorów z dowożenia zadań na czas.

• Krótkie statusy operacyjne: Prowadzenie zwięzłych spotkań statusowych ukierunkowanych na identyfikację blokerów, raportowanie postępów i weryfikację realizacji zadań.

• Weryfikacja i akceptacja gotowych materiałów (treści, kreacje graficzne, wytyczne kampanijne) pod kątem zgodności z briefem i standardami marki przed ich publikacją lub przekazaniem dalej.

• Odrzucanie prac niespełniających kryteriów jakościowych oraz zwracanie ich do wykonawców z precyzyjnymi wytycznymi do poprawy.

• Tworzenie, wdrażanie i bezwzględne pilnowanie stosowania procedur komunikacyjnych, instrukcji wykonawczych, checklist oraz schematów briefowania.

• Wdrożenie i egzekwowanie dyscypliny pracy w systemie do zarządzania projektami (Jira).

• Bieżące monitorowanie wskaźników dowożenia zadań, terminowości i poziomu błędów oraz raportowanie ich do Kierownika Działu.

Nasze wymagania

• Min. 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z egzekucją, kontrolą jakości lub koordynacją procesów marketingowych.

• Praktyczna znajomość specyfiki pracy w multidyscyplinarnych zespołach marketingowych (Social Media, PR, Media Buying), umożliwiająca wsparcie i weryfikację merytoryczną projektów.

• Zaawansowana, praktyczna znajomość narzędzi do zarządzania projektami i procesami (Jira) - umiejętność budowania struktur i schematów zadań od zera.

• Doświadczenie w tworzeniu briefów, procedur, instrukcji oraz checklist jakościowych.

• Szerokie rozumienie marketingu digitalowego pozwalające na realną ocenę czasochłonności i trudności wykonania poszczególnych zadań.

Etapy Rekrutacji

Proces rekrutacji w WSKZ składa się z kilku etapów i może różnić się w zależności od stanowiska. Poznaj główne etapy procesu:

Analiza CV

Dokładnie zapoznajemy się z Twoją aplikacją, sprawdzając doświadczenie, umiejętności i dopasowanie do stanowiska. Jeśli spełniasz wymagania, zaprosimy Cię do kolejnego etapu.

Rozmowa telefoniczna ze specjalistą HR

Podczas krótkiej rozmowy opowiemy o firmie i stanowisku, a także poznamy Twoje doświadczenie, oczekiwania i motywację do pracy. To również dobry moment na pierwsze pytania.

Spotkanie osobiste lub on-line ze specjalistą HR i przyszłym przełożonym

To okazja do lepszego poznania zespołu i zakresu obowiązków. Omówimy szczegóły stanowiska, Twoje kompetencje i wspólne oczekiwania, by upewnić się, że to idealne dopasowanie.

W przypadku wybranych stanowisk przewidujemy również spotkanie Dyrektorem HR oraz władzami Uczelni. Między kolejnymi etapami rekrutacji lub w trakcie spotkań możemy poprosić Cię o wykonanie zadań, które pomogą nam w ocenie Twoich kompetencji.

O każdym etapie i zadaniu uprzedzamy i informujemy z wyprzedzeniem.

Jeśli masz dodatkowe pytania skontaktuj się z nami

Jeśli informacje zawarte na tej stronie nie odpowiedziały na Twoje pytania, chętnie odpowiemy na nie osobiście za pomocą formularza kontaktowego.