(Japanese speaking) Executive Assistant & Administrator

日系大手金融機関でシニアマネジメント層の秘書業務およびアドミニストレーション業務を担当し、スケジュール管理、会議・出張手配、社内外関係者との調整など、円滑な事業運営を支える幅広いサポート業務を担っていただきます。 勤務地：ロンドン年収：£37,000〜£57,000（ご経験に応じて）勤務形態：ハイブリット 【主な業務内容】社内外ミーティングの日程調整、会議室・Web会議の手配Deputy Head of EMEAおよびシニアマネジメントのスケジュール管理顧客・社内関係者との連絡および各種調整業務顧客接待、社内イベント、会食の企画・手配国内外出張（航空券・ホテル・旅程）の手配および管理ロンドン拠点、東京本店、海外拠点との連携・調整経費精算およびExpense Reportの作成・管理文書・電子ファイルの管理およびデータ保管オフィス環境・設備管理、ファシリティ部門との連携【求める経験・スキル】エグゼクティブ層対応経験Microsoft Officeスキル（中級レベル以上）日本語ネイティブレベル/英語ビジネスレベル【福利厚生】業績連動ボーナス（裁量制）/企業年金あり