Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Recepcyjno-Biurowych

• RAS
• Praca
• Oferty pracy
• Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Recepcyjno-Biurowych

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Recepcyjno-Biurowych

Lokalizacja: Warszawa

Ringier Axel Springer Polska to dynamicznie rozwijająca się firma medialna, będąca częścią międzynarodowego koncernu medialnego Ringier Axel Springer Madia AG.  

Jesteśmy liderem rynku mediowego w Polsce, wydając szereg renomowanych tytułów prasowych, internetowych i mobilnych.  

Obecnie poszukujemy osoby, która będzie wspierać nasza administrację i biuro w codziennych zadaniach. Oferujemy inspirujące środowisko pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej i dynamicznie rozwijającej się firmie.  

Jeśli posiadasz umiejętności organizacyjne, jesteś skrupulatny/a, komunikatywny/a i gotowy/a na wyzwania - aplikuj! 

Zakres obowiązków

• Rejestracja korespondencji przychodzącej, wewnętrznej i wychodzącej 
• Wysyłka poczty i przesyłek kurierskich 
• Rezerwacja sal konferencyjnych
• Witanie gości 
• Odbieranie telefonów na recepcji głównej 
• Wydawanie voucherów taksówkowych 
• Obsługa delegacji pracowników (rezerwacje biletów PKP, lotów i hoteli) 

Wymagania

• Komunikatywność 
• Sumienność 
• Dokładność 
• Dobra znajomość MS Office 
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (B2) 
• Mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z obiegiem dokumentów  

Co dostajesz w gratisie?

• Hybrydowy model pracy
• Kafeteria benefitowa NAIS
• Karta multisport i inicjatywy sportowe
• Ubezpieczenie na życie dla ciebie i rodziny
• Prywatna opieka medyczna
• Legendarne imprezy
• Wsparcie psychologiczne i program well-being
• Szeroka oferta szkoleń
• Certyfikacje DIMAQ i AWS
• Kultura doceniania – People Awards i codzienne kudosy
• Praca z misją dla najbardziej rozpoznawalnych marek w Polsce
• Nowoczesne biura - kolorowe, wygodne i ekologiczne
• Siłownia i zajęcia sportowe w biurze
• Szkolenia i narzędzia AI

01/ poznaj nas

Dowiedz się więcej o naszej firmie. Zapoznaj się z naszymi wartościami i produktami. Zobacz gdzie się widzisz najbardziej.

02/aplikuj

Zobacz kogo szukamy i aplikuj na ofertę pracy, która Cię interesuje. Zostaniesz poproszony/a o wypełnienie krótkiego formularza i wysłanie nam swojego CV/profilu na Linkedin.

03/ przeanalizujemy Twoje zgłoszenie

Nasi specjaliści HR zapoznają się z Twoim doświadczeniem i kwalifikacjami. Jeśli szukamy osoby o Twoich kompetencjach – zaprosimy Cię do kolejnego etapu rekrutacji.

04/niektórych zaprosimy do testu

W niektórych przypadkach możemy dodatkowo poprosić cię o zrobienie testu online, który sprawdzi specjalistyczną wiedzę lub predyspozycje.

05/spotkamy się na rozmowie kwalifikacyjnej

Będziesz miał/a możliwość rozmowy z pracownikiem działu HR i szefem/szefową działu, w którym chciałbyś/chciałabyś pracować. Pamiętaj, by zadawać nam pytania. To również czas dla ciebie.

06/dostaniesz od nas informację zwrotną

Zazwyczaj podejmujemy decyzję w ciągu 14 dni. Niezależnie od decyzji, skontaktujemy się z tobą telefonicznie lub mailowo i przekażemy ci informację zwrotną.