Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

• RAS
• Praca
• Oferty pracy
• Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: Warszawa

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie wspierać nas w codziennym funkcjonowaniu biura i realizacji zadań administracyjnych. To rola dla kogoś, kto lubi dobrą organizację, różnorodne zadania i kontakt z ludźmi oraz chce zdobywać doświadczenie w obszarze administracji.

Na co dzień będziesz współpracować z pracownikami, dostawcami usług oraz innymi zespołami w firmie, dbając o sprawną realizację bieżących spraw związanych z biurem, wyposażeniem, dokumentacją i kosztami administracyjnymi.

Zakres obowiązków

• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz bieżąca obsługa potrzeb pracowników,
• współpraca z dostawcami usług administracyjnych oraz koordynowanie zamówień, dostaw, napraw i prac technicznych,
• weryfikacja faktur i wsparcie w rozliczaniu oraz ewidencji kosztów administracyjnych,
• prowadzenie ewidencji wyposażenia oraz wsparcie przy zakupach, inwentaryzacji i organizacji wyposażenia biura,
• wsparcie administracyjne w obszarze floty samochodowej i miejsc parkingowych,
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji, zestawień oraz danych w systemach i arkuszach,
• monitorowanie terminów związanych z usługami, zamówieniami i umowami.

Wymagania

• prawo jazdy kat. B

• doświadczenie w administracji biurowej lub na podobnym stanowisku
• dobra znajomość pakietu Microsoft 365, szczególnie Excel, Outlook, Teams i Word
• umiejętność pracy z fakturami, zestawieniami i dokumentacją kosztową
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• samodzielność i odpowiedzialność
• dokładność oraz terminowość
• komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi
• umiejętność prowadzenia kilku spraw operacyjnych równocześnie
• nastawienie na rozwiązywanie problemów

Co dostajesz w gratisie?

• Hybrydowy model pracy
• Kafeteria benefitowa NAIS
• Karta multisport i inicjatywy sportowe
• Ubezpieczenie na życie dla ciebie i rodziny
• Prywatna opieka medyczna
• Legendarne imprezy
• Wsparcie psychologiczne i program well-being
• Szeroka oferta szkoleń
• Certyfikacje DIMAQ i AWS
• Kultura doceniania – People Awards i codzienne kudosy
• Praca z misją dla najbardziej rozpoznawalnych marek w Polsce
• Nowoczesne biura - kolorowe, wygodne i ekologiczne
• Siłownia i zajęcia sportowe w biurze
• Szkolenia i narzędzia AI

01/ poznaj nas

Dowiedz się więcej o naszej firmie. Zapoznaj się z naszymi wartościami i produktami. Zobacz gdzie się widzisz najbardziej.

02/aplikuj

Zobacz kogo szukamy i aplikuj na ofertę pracy, która Cię interesuje. Zostaniesz poproszony/a o wypełnienie krótkiego formularza i wysłanie nam swojego CV/profilu na Linkedin.

03/ przeanalizujemy Twoje zgłoszenie

Nasi specjaliści HR zapoznają się z Twoim doświadczeniem i kwalifikacjami. Jeśli szukamy osoby o Twoich kompetencjach – zaprosimy Cię do kolejnego etapu rekrutacji.

04/niektórych zaprosimy do testu

W niektórych przypadkach możemy dodatkowo poprosić cię o zrobienie testu online, który sprawdzi specjalistyczną wiedzę lub predyspozycje.

05/spotkamy się na rozmowie kwalifikacyjnej

Będziesz miał/a możliwość rozmowy z pracownikiem działu HR i szefem/szefową działu, w którym chciałbyś/chciałabyś pracować. Pamiętaj, by zadawać nam pytania. To również czas dla ciebie.

06/dostaniesz od nas informację zwrotną

Zazwyczaj podejmujemy decyzję w ciągu 14 dni. Niezależnie od decyzji, skontaktujemy się z tobą telefonicznie lub mailowo i przekażemy ci informację zwrotną.