JUNIOR BID MANAGER

Úvod | Kariéra | JUNIOR BID MANAGER

HPP

JUNIOR BID MANAGER

Chceš dál rozvíjet svou kariéru v oblasti veřejných zakázek a bid managementu? Do našeho menšího a přátelského týmu hledáme novou posilu na pozici Junior Bid Manager.

Hledáme člověka, který už má základní zkušenost s veřejnými zakázkami na straně dodavatele, chce se v oboru dál učit a postupně přebírat větší samostatnost. Na začátku budeš pracovat především ve spolupráci se zkušeným Bid Manager Team Leaderem a postupně získávat odpovědnost za vlastní jednodušší zakázky.

Pokud máš rád/a pořádek v dokumentech, umíš pracovat systematicky, hlídat více úkolů současně a zajímá tě svět IT, možná hledáme právě tebe.

Pozici nabízíme také na částečný úvazek, minimálně v rozsahu 6 hodin denně, podmínkou je však práce každý pracovní den. Vzhledem ke krátkým lhůtám a průběžnému vývoji zadávacích řízení není možné pracovní dobu rozložit pouze do několika dnů v týdnu. U zkráceného úvazku je možnost práce z domova omezená.

Mám zájem

Na čem budeš pracovat?

• Podílet se na přípravě nabídek, zejména do veřejných zakázek.
• Pracovat na jednodušších zakázkách postupně samostatně, u složitějších ve spolupráci a pod vedením zkušeného Bid Manager Team Leadera.
• Kontrolovat zadávací podmínky, požadavky zadavatelů a formální náležitosti nabídek.
• Zajišťovat a kontrolovat podklady potřebné pro nabídku a hlídat jejich úplnost, správnost a včasné dodání.
• Zapracovávat změny zadávacích podmínek a průběžně sledovat jejich dopad na připravovanou nabídku.
• Komunikovat s obchodníky, presale konzultanty, vedením společnosti a dalšími kolegy při zajišťování potřebných podkladů.
• Podílet se na koordinaci jednotlivých úkolů tak, aby byla nabídka připravena správně a včas.
• Spravovat databáze, dokumenty a informace potřebné pro výběrová a zadávací řízení.
• Postupně si osvojovat naše interní procesy a s rostoucí zkušeností přebírat větší odpovědnost za vedení jednotlivých zakázek.

Co od tebe očekáváme?

• SŠ nebo VŠ vzdělání.
• Minimálně 1 rok zkušeností s veřejnými zakázkami na straně dodavatele.
• Základní orientaci v pravidlech veřejných a výběrových řízení.
• Zkušenost s elektronickými nástroji pro zadávání veřejných zakázek, včetně NEN, Tender arena nebo E-ZAK.
• Zájem o oblast informačních technologií a chuť postupně porozumět technickému obsahu zakázek.
• Velmi dobrou znalost MS Office, především MS Word.
• Schopnost pracovat pečlivě s dokumenty a všímat si detailů.

Jak si představujeme ideálního kolegu nebo kolegyni?

• Jsi aktivní a svěřené úkoly dokážeš samostatně dotahovat.
• Když si nejsi jistý/á, umíš se zeptat, ale zároveň se nejprve snažíš najít řešení.
• Přebíráš odpovědnost za svou práci a záleží ti na kvalitním výsledku.
• Umíš si dobře organizovat čas a pracovat s více úkoly současně.
• Dokážeš si vytvořit vlastní názor a upozornit na problém nebo nesrovnalost, které si všimneš.
• Respektuješ nastavené pracovní postupy a standardy a zároveň dokážeš věcně navrhnout jejich případné zlepšení.
• Chápeš, že přesnost, jednotnost dokumentace a dodržování stanovených postupů jsou při přípravě nabídek důležité.
• Učíš se rychle novým věcem a dokážeš zkušenosti z předchozích zakázek využít i v dalších případech.
• Dokážeš pružně reagovat na změny v zadávacích řízeních a zachovat klid i v období, kdy se sejde více termínů najednou.
• Umíš spolupracovat s ostatními a zároveň nepotřebuješ mít každý jednotlivý krok předem zadaný.

Kam se můžeš posunout?

Pozice je koncipována jako juniorní, nikoli však jako administrativní nebo čistě podpůrná role.

Na začátku budeš pracovat především ve spolupráci se zkušeným Bid Managerem a postupně si osvojíš naše postupy, prostředí veřejných zakázek a specifika IT zakázek. S rostoucí zkušeností budeš přebírat samostatnou odpovědnost za jednodušší zakázky a následně se můžeš posouvat i k vedení složitějších zadávacích řízení.

Míra samostatnosti tedy poroste společně s tvými zkušenostmi a znalostí našich procesů.

Co za to získáš?

• Nadstandardní finanční ohodnocení odpovídající tvým zkušenostem a výsledkům.
• Stabilní zázemí české společnosti, která dlouhodobě roste.
• Možnost profesního rozvoje v oblasti veřejných zakázek a IT.
• Příležitost učit se na reálných zakázkách a postupně získávat větší samostatnost.
• Příjemné pracovní prostředí malé kanceláře s klidným zázemím pro soustředěnou práci.
• Možnost občasné práce z domova.
• Přátelský kolektiv a neformální atmosféru. Nejsme korporát, ale máme rádi pořádek, funkční procesy a práci bez zbytečných komplikací.
• Nástup ihned nebo podle dohody.
• Moderní kanceláře na Praze 7, v těsné blízkosti MHD a jen jednu zastávku od stanice metra a nádraží Holešovice.

Zaujala tě naše nabídka?

Pošli nám svůj životopis prostřednictvím odpovědního formuláře. Ozveme se ti během několika pracovních dnů.

Těšíme se na setkání!

Těšíme se na možnost poznat vás blíže a možná i přivítat v našem týmu!

Jana Klivan

Personální ředitelka

Užitečné stránky

• Helpdesk
• Vzdálená podpora
• Kontakty
• Novinky
• Reference
• Případové studie

Služby

• Outsourcing IT
• Kybernetická bezpečnost
• Integrace a cloud
• Projektové řízení a konzultace
• Prodej ICT technologií

O nás

• Kariéra
• Dokumenty interní politiky
• Výroční zprávy
• Valná hromada
• Kde pomáháme

Kontakt

•   (+420) 270 002 811
•   poptavky@totalservice.cz
•   U Uranie 954/18, Praha 7