Mitarbeiter:in Abrechnung & Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter Abrechnung & Office Management (m/w/d) - Teilzeit bis Vollzeit möglich | PaschingDu arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Abrechnungen den Überblick und fühlst dich sowohl in kaufmännischen Prozessen als auch im organisatorischen Office-Alltag wohl? Dann bist du bei uns genau richtig!Zur Verstärkung unseres Teams in Pasching suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Abrechnungsprozesse, das Projektcontrolling sowie organisatorische Aufgaben im Office Management verantwortungsvoll unterstützt.Dein VerantwortungsbereichVerantwortung für die laufende Kunden-, Service-, Wartungs- und Abo-Abrechnung; inklusive Prüfung der Abrechnungsgrundlagen, Durchführung von Anpassungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und KulanzfällenSicherstellung der Abrechnungsqualität durch Kontrolle von Tickets, Leistungen und Projektdaten sowie laufende Abstimmung mit Vertrieb, Key Account Management und TechnikBetreuung des Forderungsmanagements einschließlich Mahnwesen; Überwachung offener Posten und Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen und AbrechnungenKoordination und Organisation des laufenden Büro- und Standortbetriebs, einschließlich der Zusammenarbeit mit Vermietern, Dienstleistern und externen PartnernVerantwortung für ausgewählte Facility-, Fuhrpark- und Arbeitssicherheitsagenden, einschließlich Behörden- und Sicherheitsbegehungen, Fuhrparkkoordination sowie Betreuung standortbezogener Infrastrukturthemen.Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Mitarbeiteraktivitäten sowie Unterstützung bei administrativen Themen rund um den Standort.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Fakturierung, Buchhaltung oder im Office Management von VorteilSehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägtes Zahlenverständnis und hohe GenauigkeitKommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen - TeamplayerSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelEigenverantwortlicher und proaktiver ArbeitsstilUnser AngebotSpannende Aufgaben als Teil eines jungen, dynamischen und motivierten TeamsFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeMöglichkeit sich in einem aufstrebenden Unternehmen zu engagieren und dieses mitzugestaltenOffenes und persönliches ArbeitsklimaSchönes, modernes Büro direkt in der Plus CityHomeoffice-MöglichkeitTolle Infrastruktur und Vergünstigungen in der PlusCity sowie EssenszuschussMöglichkeiten zur Weiterentwicklung28 Tage UrlaubSehr gute öffentliche Anbindung Das Basisgehalt für diese Position beträgt EUR 2.500,– brutto auf Vollzeitbasis. Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und deiner Berufserfahrung – sprich mit uns gerne über deine beruflichen Ziele und wir erörtern gemeinsam eine realistische Gehaltsentwicklung.Wenn du deine Erfahrungen in einem etablierten, innovativen Unternehmen mit Startup-Spirit einbringen möchtest, dann bewirb dich jetzt schnell und einfach über unser Online Formular!  Sei ein Teil der Erfolgsgeschichte von techbold!