IT-Projektmanager:in (m/w/d)

Wir stellen ein · Vollzeit oder Teilzeit · Remote

IT-Projektmanager:in (m/w/d)
für unser Team gesucht.

Bei systaro entwickeln wir individuelle Software für unsere Kund:innen — und du hältst die Projekte zusammen. Von Kick-off bis Go-live: Scope, Timeline, Budget, Kommunikation. Du sorgst dafür, dass aus Anforderungen funktionierende Software wird.

100 % Home Office 32–40 Stunden / Woche Europäische Zeitzone Unbefristete Festanstellung Deutsch Muttersprache · solides Englisch

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Über die Rolle

Als IT-Projektmanager:in bist du die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Entwicklungsteam und Geschäftsführung. Du übersetzt Anforderungen in Pläne, hältst Termine und Budget im Blick und sorgst dafür, dass alle wissen, woran sie sind. Kein Mikromanagement — sondern Klarheit schaffen und Hindernisse aus dem Weg räumen.

Was dich erwartet

• Projekte steuernDu planst Scope, Timeline und Ressourcen — und passt an, wenn die Realität dazwischenkommt.

• Schnittstelle seinZwischen Kund:innen, Dev-Team und Geschäftsführung übersetzt du in beide Richtungen — damit niemand aneinander vorbeiredet.

• Anforderungen klärenDu holst raus, was Kund:innen wirklich brauchen — auch wenn sie es selbst noch nicht in Worte fassen können.

• Risiken früh erkennenDu siehst Probleme kommen, bevor sie eskalieren — und sprichst sie an, statt zu hoffen, dass sie sich von selbst lösen.

• Transparenz schaffenStatus, Fortschritt, Blocker — alle Beteiligten wissen jederzeit, wo das Projekt steht.

• Go-live begleitenDu bleibst dran bis zum Rollout und darüber hinaus — und sorgst für einen sauberen Übergang in den Betrieb.

Dein Arbeitsalltag

An Standup-Tagen ein gemeinsamer Start, dann Status-Call mit Kund:in. Mittags die Timeline überarbeiten, weil sich eine Anforderung geändert hat. Nachmittags ein Kick-off vorbereiten und einer Entwicklerin den Rücken freihalten, die gerade an einer kniffligen Stelle sitzt. Viel Kommunikation, wenig Bürokratie — und drumherum echte Zeitsouveränität.

Mo · Mi · Fr 08:15 – 09:00Team-Standup — gemeinsamer Start in den Tag.

Täglich 10:00 – 15:00Erreichbar für Meetings, Abstimmungen und Rückfragen.

Sonst FlexibelArbeitszeit frei einteilbar — Mo–Fr in europäischer Zeitzone.

Wir tracken unsere Zeit — dadurch nimmst du Urlaub minutengenau. Kein starres Tageskontingent, sondern echte Flexibilität bei Arbeit und Auszeit.

Dein Profil

Wir suchen jemanden, der Projekte nicht verwaltet, sondern voranbringt — mit technischem Verständnis, klarer Kommunikation und einem Gespür dafür, wann es brennt. Übrigens: Ob du einen Abschluss hast oder dir alles selbst beigebracht hast — uns interessiert, wie du Projekte zum Laufen bringst, nicht was auf deinem Zeugnis steht.

• Erfahrung in der ProjektsteuerungDu hast bereits IT- oder Software-Projekte geleitet — und weißt, dass ein Gantt-Chart nicht das Projekt ist.

• Technisches VerständnisDu musst nicht selbst coden, aber du verstehst, worüber das Dev-Team spricht — APIs, Deployments und technische Schulden sind keine Fremdwörter.

• KommunikationsstärkeDu erklärst Technisches für Nicht-Techniker:innen und Geschäftliches für Techniker:innen — klar, ruhig, ohne Drama.

• Strukturiert & verbindlichDu dokumentierst sauber, hältst Zusagen und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.

• Pragmatismus statt MethodendogmaScrum, Kanban, Wasserfall — du nimmst, was zum Projekt passt, statt einer Methode hinterherzulaufen.

• SprachenDu bist Deutsch-Muttersprachler:in (oder auf Native-Niveau) und kommunizierst sicher auf Englisch — mit Kund:innen, Team und Partnern.

Was wir bieten

Wir wissen: Ein Job ist mehr als ein Gehalt. Deshalb haben wir uns ein Paket überlegt, das wirklich zu remote-first Arbeit passt — und nicht nur nach Benefits klingt, die in der Realität niemand nutzt.

Viel KI & neue Tools

Du arbeitest mit den aktuellsten KI-Tools — und probierst Neues aus, sobald es draußen ist.

• Claude als täglicher Begleiter
• Eigene KI-Workflows in der Projektsteuerung
• Budget für Tool-Lizenzen & Experimente

Urlaub

26 Urlaubstage — plus 24.12. und 31.12. obendrauf.

• Brückentage werden nicht angerechnet
• Weihnachten und Silvester sind frei
• Resturlaub verjährt nicht

100 % Home Office

Arbeite von dort, wo du am produktivsten bist. Wir investieren in deine Ausstattung.

• Hardware-Budget für Laptop & Monitor
• Zuschuss für ergonomische Möbel
• Internet- und Strom-Pauschale

Vielfältige Projekte

Kein Branchen-Tunnelblick: Bei uns siehst du, wie Software in den unterschiedlichsten Welten funktioniert.

• Von Logistik bis Bildung
• B2B-SaaS, interne Tools, Plattformen
• Greenfield und gewachsene Systeme

Cooles Team

Flache Hierarchien, ehrliche Kommunikation, kein „Corporate-Speak“. Du wirst gehört — vom ersten Tag an.

• Onboarding-Buddy in den ersten 8 Wochen
• Monatliche Gaming-Session auf Arbeitszeit
• Jährliches Team-Offsite

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Wenn du bis hierhin gelesen hast und denkst „Ja, das passt“ — dann schick uns deine Bewerbung. Ein CV reicht, ein paar Zeilen zu dir freuen uns. Wir melden uns innerhalb von 3 Werktagen.

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