Office manažérka

O pozícii

Hľadáme Office Managerku, ktorá bude zodpovedná za efektívnu prevádzku našej kancelárie a podporu administratívnych procesov. Ak máš organizačné schopnosti, vynikajúcu komunikáciu a zmysel pre detail, budeš kľúčovým článkom nášho tímu. Tvojou úlohou bude zabezpečiť bezproblémový chod kancelárie a vytvoriť príjemné pracovné prostredie pre všetkých zamestnancov.

Očakávame, že máš skúsenosti s riadením administratívy a prevádzky kancelárie, vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť pracovať s rôznymi tímami. Sme moderná firma, ktorá kladie dôraz na flexibilitu a podporu zamestnancov, takže tvoja rola bude tiež zahŕňať podporu pri rôznych HR procesoch a interných projektoch.

Povinnosť byť na pracovisku je denne min. od 9:00 do 13:00. Úväzok je 50% TPP, teda max 20 hodín týždenne.

Náplň práce

1. Administratívna podpora:
   • Organizácia každodennej prevádzky kancelárie, správa a objednávanie kancelárskych potrieb a vybavenia.
   • Koordinácia a organizovanie pracovných stretnutí, videokonferencií a ďalších interných a externých podujatí.
   • Správa pošty, e-mailov a telefonických hovorov.
   • Udržiavanie kancelárskeho prostredia čistého a organizovaného.
2. Podpora tímu a HR procesy:
   • Pomoc pri organizovaní firemných podujatí, školení a teambuildingov.
   • Zabezpečenie administratívy spätej s HR procesmi (napr. organizovanie pohovorov, správa dochádzky a príprava zmlúv).
   • Koordinácia a podpora pri onboardingu nových zamestnancov.
3. Finančná a logistiká podpora:
   • Správa a monitorovanie kancelárskych nákladov, vrátane sledovania faktúr a platieb.
   • Zodpovednosť za objednávanie a distribúciu kancelárskych materiálov, vybavenia a iných potrieb.
   • Spolupráca s dodávateľmi a manažovanie vzťahov s externými partnermi (napr. upratovacie služby, catering).
4. Koordinácia komunikácie a internej administratívy:
   • Príprava a distribúcia interných oznamov, reportov a iných dokumentov.
   • Udržiavanie databázy zamestnancov a iných administratívnych záznamov.
   • Spolupráca s jednotlivými oddeleniami na administratívnych úlohách a projektoch.
5. Zabezpečenie efektívnej prevádzky kancelárie:
   • Organizácia služobných ciest a podpora pri administratíve spätej s cestovaním.
   • Starostlivosť o pracovný čas zamestnancov a vypracovanie dochádzkových reportov.
   • Riešenie každodenných problémov v kancelárii a zabezpečenie ich promptného vyriešenia.

Požiadavky na uchádzača

Vzdelanie:

• Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie, ideálne v oblasti administratívy, manažmentu, alebo príbuzných odborov.

Prax:

• Minimálne 2–3 roky praxe na pozícii Office Managerky alebo v podobnej administratívnej pozícii.
• Skúsenosti s riadením kancelárskej prevádzky a podpora administratívy v dynamickom pracovnom prostredí.

Zručnosti:

• Výborná organizácia a schopnosť multitaskingu.
• Vysoká úroveň komunikačných schopností (písomná aj ústna komunikácia).
• Znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint) a iných administratívnych nástrojov.
• Zodpovednosť, samostatnosť a schopnosť efektívne riešiť problémy.
• Skúsenosti s organizovaním eventov, teambuildingov a administratívou spojenou s HR výhodou.

Osobnostné predpoklady:

• Proaktívny prístup k práci, orientácia na detaily a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi tímami.
• Flexibilita, zodpovednosť a schopnosť prispôsobiť sa zmenám v rýchlo sa vyvíjajúcom prostredí.
• Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz.

Čo ponúkame

• Flexibilný pracovný čas a hybridný pracovný režim.
• Možnosť osobného a profesionálneho rastu.
• Príjemné a dynamické pracovné prostredie v tíme, ktorý sa neustále vyvíja.
• Kvalitné technické vybavenie a podpora pri rozvoji zručností.
• Možnosť zúčastniť sa na firemných podujatiach a teambuildingoch.

Navrhovaná mzda:
700 – 900 € / mesiac (brutto) pri 50% úväzku

Typ práce: TPP 50% úväzok
Miesto výkonu práce: Trnava, Remote po dohode

Ak si organizačne zdatná a máš skúsenosti s riadením kancelárie, neváhaj sa prihlásiť!