Specjalista / Specjalistka ds. administracji rekrutacyjnej

O nas:

W Pekao CoNext wspieramy realizację strategicznych projektów poprzez pozyskiwanie ekspertów IT, biznesowych i projektowych współpracujących z nami w modelu B2B.

Jeśli lubisz organizować, koordynować, pilnować terminów i doprowadzać sprawy do końca, ta rola może być dla Ciebie.

Nie oczekujemy doświadczenia w rekrutacji. Najważniejsze jest dla nas dobre zorganizowanie, dokładność i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie. To stanowisko może być świetnym pierwszym krokiem dla osób, które chcą poznać świat rekrutacji i zdobyć doświadczenie we wspieraniu procesów pozyskiwania ekspertów.

Responsibilities

• lubisz porządkować procesy, pilnować terminów i doprowadzać sprawy do końca,
• dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,
• zwracasz uwagę na szczegóły i dbasz o wysoką jakość danych oraz dokumentacji,
• nie czekasz na przypomnienie, tylko samodzielnie monitorujesz statusy i inicjujesz potrzebne działania,
• swobodnie komunikujesz się z różnymi grupami osób, od kandydatów po managerów projektów,
• lubisz pracę opartą na współpracy i koordynacji działań wielu uczestników procesu,
• sprawnie korzystasz z narzędzi takich jak Excel, Teams czy systemy ATS,
• masz doświadczenie w obszarze administracji, HR, koordynacji procesów lub obsługi klienta (mile widziane, ale nie jest to warunek konieczny),
• cenisz sobie uporządkowane środowisko pracy, ale jednocześnie dobrze odnajdujesz się w dynamicznym otoczeniu.

Requirements

Koordynacja procesów pozyskiwania konsultantów

• kontakt z kandydatami oraz organizowanie spotkań rekrutacyjnych,
• koordynowanie kolejnych etapów procesu i monitorowanie ich terminowej realizacji,
• monitorowanie statusów prowadzonych procesów oraz dbanie o aktualność informacji,
• przypominanie uczestnikom procesu o wymaganych działaniach i terminach,
• koordynowanie przepływu informacji pomiędzy kandydatami, managerami i innymi uczestnikami procesu.

Administracja i praca na danych

• wprowadzanie, aktualizacja i weryfikacja danych kandydatów w systemie Traffit,
• dbanie o kompletność, jakość i aktualność danych w bazach kandydatów,
• archiwizacja dokumentacji i wsparcie administracyjne procesów rekrutacyjnych,
• przygotowywanie raportów, zestawień i danych dotyczących prowadzonych procesów,
• identyfikowanie braków i nieaktualnych statusów w systemach rekrutacyjnych.

Candidate Experience

• dbanie o pozytywne doświadczenia kandydatów na każdym etapie procesu,
• budowanie profesjonalnej i partnerskiej komunikacji z konsultantami współpracującymi z Pekao CoNext.

Benefits

• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze rekrutacji specjalistów i konsultantów B2B,
• współpracę z doświadczonym zespołem realizującym projekty dla Grupy Banku Pekao,
• dużą samodzielność i realny wpływ na jakość procesów,
• przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu.

• umowę o pracę,
• pracę hybrydową (Warszawa, ul. Żubra 1),
• prywatną opiekę medyczną.

Ze względu na aktualne potrzeby zespołu, dodatkowym atutem będzie gotowość do rozpoczęcia współpracy w możliwie najkrótszym terminie.