Specjalista/Specjalistka ds. wsparcia projektu

O nas:

Pracujemy blisko zespołów IT i biznesu Grupy Pekao, wspierając kluczowe inicjatywy technologiczne. Współpracujemy z doświadczonymi kontraktorami B2B, którym zapewniamy udział w dużych, długofalowych projektach o realnym wpływie na rozwój bankowości w Polsce. U nas ambicja spotyka się z energią do działania, a technologia ma realne znaczenie.

Szukamy osoby, która stanie się ważnym wsparciem organizacyjnym i operacyjnym dla zespołu realizującego strategiczny projekt z obszaru bankowości komercyjnej. Jako Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Projektu będziesz dbać o sprawną koordynację działań, przepływ informacji oraz terminową realizację kluczowych inicjatyw. Twoja codzienna praca przede wszystkim będzie obejmować współpracę z Kierownikiem Projektu i interesariuszami, monitorowanie postępów prac, przygotowywanie materiałów oraz raportów zarządczych, a także wsparcie w planowaniu budżetu i kontroli wydatków. 

Responsibilities

• Posiadasz co najmniej 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania projektami lub wsparcia administracyjnego.

• Masz wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z administracją biznesową, finansami, zarządzaniem projektami lub pokrewne).

• Swobodnie pracujesz z danymi i arkuszami kalkulacyjnymi, w szczególności w Excelu lub Google Sheets, oraz znasz podstawy modelowania finansowego i tworzenia tabel przestawnych.

• Korzystałeś/-aś z narzędzi wspierających zarządzanie projektami, takich jak Jira czy Confluence.

• Potrafisz analizować informacje i wyciągać trafne wnioski na podstawie danych.

• Wyróżniają Cię bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, dzięki którym efektywnie współpracujesz z różnymi zespołami.

• Zwracasz uwagę na szczegóły i dbasz o wysoką jakość realizowanych zadań.

• Dobrze organizujesz swoją pracę, potrafisz efektywnie zarządzać wieloma priorytetami jednocześnie i odnajdujesz się w dynamicznym środowisku pracy.

• Posiadasz oświadczenie w zarządzaniu projektami lub administracji w sektorze bankowym [mile widziane].

Requirements

• Dbanie o sprawny obieg dokumentacji projektowej oraz organizację pracy w narzędziach takich jak Jira i Confluence.

• Koordynowanie współpracy z interesariuszami projektu, planowanie działań oraz monitorowanie realizacji ustalonych zadań.

• Tworzenie i doskonalenie procedur projektowych, w tym procesów współpracy z dostawcami.

• Przygotowywanie raportów, analiz i materiałów na potrzeby spotkań Komitetu Sterującego oraz Komitetu Operacyjnego.

• Monitorowanie postępu prac, kamieni milowych i kluczowych wskaźników projektowych oraz wspieranie liderów w podejmowaniu decyzji.

• Tworzenie i rozwijanie dashboardów prezentujących status projektu, harmonogram wydań, ryzyka oraz najważniejsze osiągnięcia.

• Wspieranie Kierownika Projektu w kontroli budżetu, rozliczaniu faktur oraz obsłudze zamówień zakupowych.

• Wspieranie planowania finansowego projektu poprzez aktualizację prognoz, analizę wykorzystania zasobów oraz raportowanie kosztów.

• Współpraca z zespołami Finansów i Księgowości w celu zapewnienia terminowych rozliczeń i zgodności budżetowej.

• Koordynowanie procesu onboardingu i offboardingu członków zespołu projektowego oraz kontraktorów.

• Wspieranie liderów w planowaniu potrzeb rekrutacyjnych, organizacji procesów pozyskiwania specjalistów oraz prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych.

Benefits

• umowę B2B,
• dostęp do platformy benefitowej GIGLIKE,
• pracę hybrydową (1-2 dni w tygodniu w biurze w Warszawie).

W ramach współpracy z GIGLIKE dajemy Ci możliwość skorzystania z innowacyjnej platformy biznesowej, stworzonej z myślą o niezależnych profesjonalistach.

Platforma oferuje szeroki wybór pakietów ubezpieczeniowych, benefitów i usług, które wpływają na komfort pracy, bezpieczeństwo i rozwój zawodowy.