Administratívny asistent/asistentka IT oddelenia

Popis pracovného miestaDo nášho IT tímu hľadáme spoľahlivého a systematického kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á zabezpečí administratívnu a organizačnú podporu oddelenia. Pozícia spája objednávanie tovaru, evidenciu IT majetku, komunikáciu s dodávateľmi a koordináciu interných požiadaviek.Náplň práce, právomoci a zodpovednostiObjednávanie IT tovaru, techniky, licencií a súvisiacich služieb; sledovanie stavu objednávok a dodacích termínov.Kontrola plánovaných nákupov voči vopred schválenému rozpočtu (budgetu), príprava podkladov a upozorňovanie na prípadné odchýlky.Kontrola a schvaľovanie faktúr za dodaný tovar a služby v rozsahu pridelených kompetencií, vrátane overenia súladu s objednávkou a dodávkou.Správa skladu IT majetku: príjem a výdaj tovaru, skladová evidencia, kontrola zásob a inventarizácia.Pravidelná komunikácia a koordinácia s dodávateľmi, odberateľmi a externými partnermi; riešenie administratívy spojenej s dodávkami a reklamáciami.Spolupráca pri nástupe a výstupe zamestnancov – koordinácia pridelenia a vrátenia techniky, evidencia odovzdávacích podkladov a súčinnosť s internými tímami.Prijímanie, triedenie a zaraďovanie helpdeskových tiketov; prideľovanie požiadaviek príslušným spolupracovníkom v IT tíme a sledovanie ich spracovania.Tvorba a aktualizácia reportov, prehľadov a tabuliek; zber a konsolidácia podkladov od členov tímu a ďalších zodpovedných osôb.Evidencia, spracovanie a archivácia objednávok, faktúr, dodacích listov, odovzdávacích protokolov a ďalšej IT dokumentácie.Sledovanie termínov, zabezpečovanie plynulého priebehu administratívnych procesov a ďalšie administratívne úlohy podľa pokynov nadriadeného.Požadované skúsenosti a znalostiMinimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou; ekonomické, administratívne alebo IT zameranie je výhodou.Skúsenosť s administratívou, nákupom, skladovou evidenciou, fakturáciou alebo správou majetku je výhodou.Dobrá používateľská znalosť MS Excel (tabuľky, filtre, základné vzorce) a MS Outlook/Word.Schopnosť pracovať s internými evidenčnými systémami a ochota naučiť sa používať helpdesk či inventarizačné nástroje.Základná orientácia v IT technike a softvérových licenciách je výhodou; technická špecializácia nie je podmienkou.Benefitymyslíme na tvoju budúcnosť, prispejeme ti na DDS,vážime si tvoju prácu, preto ťa odmeníme pri pracovných jubileách,priveď k nám známeho, odmeníme ťa až do výšky 2000 €,podporíme tvoj odborný rast, zaplatíme ti ďalšie vzdelávanie,poskytneme tebe a tvojej rodine firemné produkty a služby so zľavou,ušetríš svoj rozpočet využívaním zliav u našich partnerov,zabavíme sa spoločne na teambuildingoch.Osobnostné predpoklady a zručnostidôslednosť, presnosť a zodpovedný prístup k evidencii majetku, dokladov a financií,samostatnosť, dobrá organizácia práce a schopnosť určovať priority pri viacerých úlohách,komunikatívnosť, profesionálne vystupovanie a schopnosť spolupracovať s kolegami aj dodávateľmi,diskrétnosť pri práci s internými informáciami, proaktívny prístup a ochota učiť sa.