Office Manager*in

karriere.at/jobs/10036482

Office Manager:in

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.712,15 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

PH - MFLOW GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz

Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen eine:n erfahrene:n und engagierten Office Manager:in für unser Büro in Graz St. Peter.

Aufgaben

Assistenz/Administration:

• Organisation Termine, Reisen, Veranstaltungen
• Verantwortung für das Erscheinungsbild des Büros (Besprechungsräume, Reinigung, Catering)
• Organisation Ablage und Korrespondenz
• Administration sonstiger Geschäftsführer-Aufgaben

Buchhaltung/Personal:

• Vorerfassen der Buchhaltungsbelege
• Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, etc.
• Korrespondenz mit der externen Buchhaltung
• Korrespondenz und Administration von Personalaufgaben

Projektunterstützung:

• Unterstützung der technischen Kollegen zur Erreichung der Projektziele
• Erstellung von Listen jeglicher Art

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Matura
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- Englisch Kenntnisse (B2)
• Ausgezeichnete Serbokroatisch Kenntnisse (C1)
• Erste Erfahrung im Bereich Organisation, Buchhaltung und Personalverwaltung wünschenswert
• Erste Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert

Angebot

• Festanstellung mit flexiblem Teilzeit-Arbeitsmodell
• Hybrides Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Unser Unternehmen legt großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet eine unterstützende Teamkultur.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Donnerstag
• 16 - 20 Stunden
• 40 % Homeoffice

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Organisation
• Buchhaltung
• MS Office
• Terminplanung
• Personalverwaltung
• Veranstaltungen
• Projektmanagement
• Büroausstattung und Erscheinungsbild
• Ablage und Korrespondenz
• Administration kfm. Aufgaben

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2
• Serbisch C1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Donnerstag
• 16 - 20 Stunden
• 40 % Homeoffice

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Organisation
• Buchhaltung
• MS Office
• Terminplanung
• Personalverwaltung
• Veranstaltungen
• Projektmanagement
• Büroausstattung und Erscheinungsbild
• Ablage und Korrespondenz
• Administration kfm. Aufgaben

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2
• Serbisch C1

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.712,15 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.712,15 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting. Es besteht ausdrücklich die Bereitschaft zur Überzahlung.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Firmenhandy

Getränke

Home Office

Jobrad

Gute Anbindung

Kantine

Parkplatz

Personalprämien

Team-Events

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Flexible Arbeitszeiten

Firmenhandy

Getränke

Home Office

Jobrad

Gute Anbindung

Kantine

Parkplatz

Personalprämien

Team-Events

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Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

02-26

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mag. Wolfgang Hochfellner
Kaufmännischer Geschäftsführer
+436642004471

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

www.mflow.at