Assistenz mit juristischer Ausrichtung

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Assistenz mit juristischer Ausrichtung

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.236 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien

Mitarbeiter*innenanzahl

501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.

Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.

Zur Unterstützung des engagierten Teams in der Abteilung Rechtsschutz suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.

Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben

• effiziente Aktenorganisation und Überwachung von Fristen sowie Terminverwaltung
• Schreiben nach Diktat, Ausfertigung von Korrespondenz und Schriftsätzen mit und ohne Vorlagen
• persönlicher und telefonischer Kontakt mit Arbeitnehmer:innen
• telefonische Kommunikation mit Gerichten, Behörden sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Berechnung von Prozesskosten
• Mithilfe bei der Kommunikationsarbeit der Abteilung (Erstellung von Auswertungen und Statistiken bzw deren Aufbereitung)
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der AK Wien, Länderkammern und Gewerkschaften

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Affinität zum Einsatz moderner Bürotechnologie (elektronische Aktenführung, digitales Diktiersystem, automatische Spracherkennung)
• einwandfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und des 10-Finger-Systems
• sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen; Kenntnisse in jurXPERT von Vorteil
• Interesse an der gerichtlichen Durchsetzung von Arbeitnehmer:innenrechten
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung sowie zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs
• starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung

Unser Angebot

• Teilzeit/Vollzeit 32-40 Wochenstunden (Gleitzeit)
• Beginn: ab sofort
• strukturierte und umfassende Einschulung
• abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• routiniertes, engagiertes und kollegiales Team
• Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
• Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 32 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• 10-Finger-System
• sehr gute IT-Kenntnisse - insbesondere Office 365
• Teams
• SharePoint
• Word
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen

Nice-To-Have Kenntnisse

• jurXPERT

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 32 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• 10-Finger-System
• sehr gute IT-Kenntnisse - insbesondere Office 365
• Teams
• SharePoint
• Word
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen

Nice-To-Have Kenntnisse

• jurXPERT

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gehalt

ab EUR 3.236,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung

3.236 EUR

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 30.10.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Dienstzeugnisse
• Ausbildungsnachweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 30.10.2026. Bitte laden Sie auch Ihre Dienstzeugnisse und Ausbildungsnachweise hoch.

www.akwien.at