HR Coordinator (m/w/d)

Tasks

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zusatzvereinbarungen, Stellenbeschreibungen und anderen Dokumenten sowie dem damit einhergehenden Unterschriftenmanagement
• Unterstützung der HR Manager bei der Begleitung eines Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis hin zum Austritt und den damit einhergehenden Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs hinsichtlich der Gehaltsabrechnung und anderen Zahlungen
• Erstellung von Zeugnissen und Visitenkarten
• Bearbeitung von Jubiläen und den damit verbundenen Aufgaben
• Unterstützung beim Onboarding und der Integration neuer Mitarbeiter
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat unter Wahrung der Mitbestimmungsregelungen
• Eine partnerschaftliche, konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen sowie externen Schnittstellenpartnern
• Mitwirkung bei der Professionalisierung bereichsinterner Prozesse und Organisationsabläufe
• Unterstützung des HR Directors, der HR Manager und der Personalentwicklung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Pflege des betriebsinternen Intranets ALGORA

Profile

• Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
• Routinierte Arbeitsweise mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
• Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Aufgabenschwerpunkten
• Koordinations- und Organisationstalent
• Zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Servicementalität, professionelle Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Hohes Qualitätsbewusstsein zur Sicherstellung der Zufriedenheit aller internen und externen Schnittstellen