Administrativo/a de Proyectos y Operaciones

Contrato indefinido a jornada completa.

Modalidad híbrida, con un día de teletrabajo a la semana y flexibilidad.

Incorporación a nuestras oficinas centrales en Madrid.

Retribución flexible a través de Payflow y posibilidad de solicitar anticipos salariales.

20 % de descuento en compras de temporada en las tiendas de Young Retail.

Acceso a descuentos exclusivos a través de Corporate Benefits.

Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.

Un puesto dinámico y transversal, con participación directa en los proyectos de apertura de nuevas tiendas.

Realizar el seguimiento administrativo de los proyectos de apertura, reforma y adecuación de tiendas.

Coordinar y hacer seguimiento de documentación, licencias, permisos y trámites administrativos.

Buscar y contactar con nuevos proveedores, solicitar presupuestos y negociar precios y condiciones comerciales.

Coordinar con proveedores las entregas de materiales, pedidos y transportes necesarios para cada proyecto.

Realizar el seguimiento de la planificación de obras, controlando plazos, avances y tareas pendientes.

Detectar posibles retrasos o incidencias y hacer seguimiento de su resolución con los proveedores y responsables implicados.

Organizar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto.

Gestionar, revisar y organizar documentación administrativa y financiera.

Dar apoyo en el seguimiento de facturas, presupuestos y documentación de proveedores.

Colaborar en tareas de control y actualización de registros administrativos.

Prestar soporte al equipo financiero en las gestiones administrativas del día a día.

Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente con funciones de coordinación y seguimiento de proyectos.

Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Capacidad de organización y planificación para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

Autonomía, proactividad, iniciativa y orientación a la resolución de problemas.

Capacidad de negociación y facilidad para gestionar relaciones con proveedores.

Atención al detalle, seguimiento de plazos y capacidad para anticiparse a posibles incidencias.

Buena comunicación y facilidad para coordinarse con diferentes departamentos y colaboradores externos.