Project Manager - SPF Justice (m/f/x)

Contenu de la fonction

Les collaborateurs de projet sont impliqués dans un ou plusieurs projets au sein de différents services de la Direction générale des Établissements pénitentiaires (DG EPI) et assument une responsabilité totale ou partielle dans leur réalisation.

Ils collaborent étroitement avec l’équipe de projet, le PMO (Project Management Officer), le client et/ou le sponsor du projet afin de veiller à ce que les résultats répondent aux besoins réels.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

        ●       Vous assurez la gestion et la planification des projets qui vous sont confiés, ou d’une partie de ceux-ci, en étroite collaboration avec les autres personnes et collaborateurs de projet concernés.

        ●       Vous prenez en charge le suivi administratif (rédaction de rapports, élaboration de business cases, mise à jour des tableaux de bord, etc.), la coordination opérationnelle et la planification de l’exécution des projets, ou d’une partie de ceux-ci, conformément aux spécifications et aux directives détaillées.

        ●       Vous assurez le reporting relatif à l’état d’avancement des projets (pourcentages de réalisation, indicateurs clés de performance – KPI, facteurs clés de succès) auprès du PMO, de votre chef de service, du sponsor, de l’équipe de management, des services du Président et de la cellule stratégique.

        ●       Vous identifiez et signalez de manière proactive et en temps utile les difficultés et les retards susceptibles d’affecter les projets qui vous sont confiés et contribuez à la recherche de solutions adaptées.

        ●       Vous apportez votre soutien à l’élaboration et à la mise en œuvre de la gestion du changement (change management) dans le cadre des projets, lorsque cela s’avère nécessaire.

        ●       Vous analysez les processus et les données provenant de différentes sources en fonction des objectifs à atteindre.

        ●       Vous agissez en qualité de personne de contact pour les projets qui vous sont attribués, ou pour une partie de ceux-ci.

        ●       Vous fournissez des conseils techniques dans un domaine d’expertise spécifique.

        ●       Vous développez des connaissances spécialisées, veillez à leur actualisation et les approfondissez en tenant compte des évolutions de votre domaine d’activité.

        ●       Vous soutenez les activités opérationnelles et administratives de la cellule au sein de laquelle vous travaillez (réponses aux questions parlementaires, rédaction de rapports, etc.).

Employeur

Un poste est vacant au sein de la Direction soutien stratégique de la Direction générale des Établissements pénitentiaires (DG EPI).

Missions de la Direction soutien stratégique

La Direction de soutien stratégique a pour missions :

        ●       D’apporter un soutien au management, de l’informer et de l’accompagner dans l’exercice de ses responsabilités de gestion.

        ●       De conseiller et de soutenir le Directeur général et le management dans la mise en œuvre de la stratégie du SPF, le développement de la politique pénitentiaire et la gestion des projets.

        ●       De conseiller, d’aider, d’accompagner et de soutenir le management et/ou les services de terrain dans la gestion des processus de travail.

        ●       De conseiller et de soutenir le management dans la mise en place d’un système de contrôle interne et de gestion des risques.

        ●       De développer, d’élaborer et de mettre en œuvre la communication stratégique et opérationnelle.

        ●       D’assurer la recherche et le développement de la politique pénitentiaire, y compris le soutien stratégique à la politique de formation des membres du personnel pénitentiaire, conformément aux dispositions de la loi relative à l’organisation des services pénitentiaires et au statut du personnel pénitentiaire.

Réalisation des objectifs

Ces objectifs sont poursuivis au moyen des activités suivantes :

        ●       Le suivi des projets, le soutien et la gestion du management des processus ainsi que la coordination du contrôle interne.

        ●       La communication interne stratégique et opérationnelle.

        ●       La gestion des questions parlementaires et le traitement des plaintes au niveau central.

        ●       La coordination de la mise en œuvre du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Le SPF Justice

Le SPF Justice propose à ses 27 000 collaborateurs un environnement de travail agréable et une culture d’entreprise axée non seulement sur le citoyen, mais également sur ses propres collaborateurs.

Ensemble, tous ces collaborateurs s’engagent au quotidien pour une meilleure justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses possibilités de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. Notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la valorisation d’idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

L’engagement social est tout aussi essentiel pour nous. Le SPF Justice aspire à être une organisation ouverte et moderne, qui vit avec son temps et qui tient compte des changements dans la société. Consultez le site du SPF Justice pour découvrir ses différents services.

Compétences

Cette fonction est exercée dans le cadre d’une Convention Premier Emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée permettant aux jeunes de moins de 26 ans d’acquérir une expérience professionnelle.

 Compétences comportementales

• Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes.
• Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion
• Faire preuve d'agilité : Faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement.
• Participer au changement
• Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs.
• Encourager la collaboration
• Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité.
• Prendre des décisions et définir les priorités
• Être orienté clients : Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur fournir un service optimal.
• Accompagner les clients 

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction "Chefs de projets" et relève du niveau A. Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.

Motivation

Attention ! Une bonne motivation est également essentielle.

Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour cette fonction et bénéficie d’une pondération double (x2) dans le calcul du score final.

Atouts :

• Vous disposez d’une bonne connaissance de la gestion de projets.
• Une expérience en gestion de projets constitue un atout, notamment dans les domaines suivants :

 - Gestion et planification de projets ;

              - Planification et coordination de projets ;

              - Application de méthodologies de gestion de projets.

• Vous possédez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes.
• Étant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance de la deuxième langue nationale constitue également un atout.

Attention ! Pour entrer en fonction dans un emploi au sein de l’Administration pénitentiaire, les lauréats de la procédure de sélection devront obligatoirement disposer d’un avis positif à la suite de la vérification de sécurité de la Police Fédérale (article 21 de la loi du 23 mars 2019 concernant l'organisation des services pénitentiaires et le statut du personnel pénitentiaire). En cas d’avis négatif, le lauréat sera supprimé de la liste de lauréats et ne pourra pas rentrer en service. 

La vérification de sécurité consiste en une évaluation de risques pour la sécurité après consultation de données, renseignements et informations conformément à l’article 22sexies de la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations de sécurité, attestations de sécurité, avis de sécurité et au service public réglementé. 

Le refus de faire l’objet d’une vérification de sécurité entraîne votre exclusion de la procédure de sélection. 

Offre

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (convention de premier emploi), avec le barème correspondant au niveau A1 avec l’échelle de traitement NA11.

Rémunération 
Traitement de départ minimum : 48 311,04€ (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Au moyen du simulateur de salaire, vous pouvez calculer votre salaire brut et net en répondant à un certain nombre de questions.  

Avantages

        ●       Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme ;

        ●       Large offre de formations ;

        ●       Possibilité de télétravail ;

        ●       Intervention dans l’assurance hospitalisation ;

        ●       Horaires de travail flexibles dans le cadre d’une semaine de 38 heures ;

        ●       Accessibilité aisée en transports en commun (gratuits) ;

        ●       Carte Fed+ donnant accès à des offres et avantages intéressants ;

        ●       Restaurant d’entreprise ;

        ●       Possibilité de récupérer les heures supplémentaires ;

        ●       26 jours de congé, auxquels s’ajoutent 3 jours fériés supplémentaires et 2 jours de pont ;

        ●       Congé entre Noël et Nouvel An ;

        ●       Indemnité de déplacement à vélo ;

        ●       Divers avantages sociaux ;

        ●       Possibilité d’accueil des enfants pendant les mois de juillet et août.

Retrouvez toutes les informations relatives aux rémunérations, primes, allocations et avantages liés à un emploi dans la fonction publique fédérale sur le portail du personnel fédéral de BOSA Travailler dans la fonction publique| BOSA .

Procédure

Un premier screening est réalisé sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation. Les candidats dont le profil correspond le mieux à la fonction seront invités à un entretien.

Vous n’êtes admis à la sélection que si vous remplissez les conditions pour une convention de premier emploi (moins de 26 ans).

Entretien (+/- 60 min) :

Des entretiens seront organisés dès réception de candidatures valables et seront clôturées à la fin de l’offre d’emploi.

L’entretien évalue si vos compétences (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste.

Nous évaluerons également votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre CV sera utilisé comme information complémentaire pour l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Résultat final

Vous êtes lauréat ?

Vous figurez dans la liste des lauréats si vous avez réussi l’entretien. 

Si vous ne pouvez pas entrer en fonction immédiatement, vous serez inscrit sur une liste dans laquelle nous pouvons puiser chaque fois qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de lauréats est établie et reste valable 1 an. 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour exercer la fonction – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse ;
• jouir des droits civils et politiques ;
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Postuler

Cette fonction vous intéresse ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : Elly.Servranckx@just.fgov.be

Mentionnez « Collaborateur de projet » dans l’objet de votre e-mail.

Veillez à ce que votre candidature comprenne les éléments suivants :

        ●       Votre CV et votre lettre de motivation ;

        ●       Votre date de naissance ;

        ●       La mention correcte dans l’objet de l’e-mail ;

        ●       Le bon destinataire.

Toute candidature incomplète ne sera pas prise en considération.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 23/11/2026.

Informations supplémentaires

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses possibilités de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. Notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la valorisation d’idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

L’engagement social est tout aussi essentiel pour nous. Le SPF Justice aspire à être une organisation ouverte et moderne, qui vit avec son temps et qui tient compte des changements dans la société. Consultez le site du SPF Justice pour découvrir ses différents services.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

• Elly Servranck

  Attaché DG EPI

  SPF Justice

  Elly.Servranckx@just.fgov.be