Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d).   ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings. Deine AufgabenUnterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter:innen im TagesgeschäftRecruiting und Auswahl geeigneter Kandidat:innen für KundenanfragenBetreuung unserer externen Mitarbeiter:innen während des gesamten BeschäftigungsverhältnissesErstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren PersonaldokumentenVorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgelt- und KundenabrechnungPflege von Personal- und Bewerberdaten sowie administrativen ProzessenKoordination von Vorstellungsgesprächen, Einstellungen und Onboarding-MaßnahmenAnsprechpartner:in für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden in organisatorischen Fragen
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter WeiterbildungErste Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen, Vertriebsinnendienst oder idealerweise in der PersonaldienstleistungOrganisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und KundenFreude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und den Überblick zu behaltenHohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie Teamgeist, Engagement und Hands-on-MentalitätSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Weiterbildung & CoachingGesundheitsangebote inkl. BetriebsarztCorporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 AnbieternBike-Leasing mit Eurorad Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort30 Tage UrlaubBetriebliche Altersvorsorge Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen AnlässenTeam- & Firmenevents
ibb house of engineering GmbHGöschwitzer Str. 2207745 Jena
Nach Vereinbarung