Assistenz Engineering (m/w/d)

Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Assistenz Engineering (m/w/d).   ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings. Deine AufgabenAls organisatorische Drehscheibe unterstützt Du unsere Projektleitungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld.Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleitest Du kaufmännische Prozesse und behältst den Überblick über Termine, Fristen und offene Themen.Die Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Anlage neuer Kunden und Ansprechpartner:innen.Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen werden von Dir erstellt, aktualisiert und nachverfolgt.Für eine korrekte Projektabrechnung kontrollierst und bearbeitest Du Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten.Recherchen zu Unternehmensdaten sowie die Vorbereitung von Kreditversicherungsanträgen ergänzen Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeiter:innen, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden koordinierst Du administrative und kaufmännische Vorgänge.Darüber hinaus kümmerst Du Dich um vielfältige Assistenz- und Backoffice-Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-UmfeldEine strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseFreude an Organisation, Zahlen und administrativen ProzessenSicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Weiterbildung & CoachingGesundheitsangebote inkl. BetriebsarztCorporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 AnbieternBike-Leasing mit Eurorad Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort30 Tage UrlaubBetriebliche Altersvorsorge Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen AnlässenTeam- & Firmenevents
ibb house of engineering GmbHLandwehr 1836100 Petersberg
Nach Vereinbarung