evolcSign in

Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

pwpw.pl · Warsaw, Poland
Location
Warsaw, Poland
Work mode
On-site
Salary
Not stated
Posted
16 Oct 2026

Verified open 16 Oct 2026 · Source: Company careers page

Apply on company siteApply with Evolc

About the role

POWRÓT DO WIDOKU LISTY

SPECJALISTA DS. ARCHIWIZACJI (K/M)

Umowa o pracę

Lokalizacja: Warszawa (ul. Rybaki 35)

Główny zakres zadań:

  • Przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych z komórek organizacyjnych PWPW S.A. zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz instrukcją ws. organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego PWPW S.A..
  • Zapewnienie prawidłowego przechowywania, ewidencjonowania, zabezpieczania i dokumentacji (akt archiwalnych), zgodnie z instrukcją ws. organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego PWPW S.A.
  • Udostępnianie materiałów archiwalnych osobom uprawnionym oraz prowadzenie ewidencji ich wykorzystania, zgodnie z właściwą instrukcją.
  • Wspieranie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie dokumentacji do przekazania na makulaturę po uzyskaniu wymaganych zgód.
  • Współpraca z właściwym administracyjnie archiwum nadzorującym archiwum zakładowe PWPW S.A. w ramach obowiązujących przepisów.
  • Monitorowanie prawidłowości stosowania instrukcji i wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt załatwianych spraw, właściwej rejestracji spraw i prowadzenia akt spraw.
  • Prowadzenie konsultacji i szkoleń dla pracowników w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt oraz wykonywania czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, realizowanych na rzecz pracowników Spółki, w tym dla osób przekazujących dokumentację do archiwum zakładowego PWPW S.A.
  • Identyfikowanie nieprawidłowości i ryzyk związanych z obiegiem dokumentów oraz rekomendowanie działań usprawniających.
  • Podejmowanie działań, w ramach monitorowanych potrzeb komórek organizacyjnych Spółki w zakresie wewnętrznych aktów normatywnych, obejmujących przepisy kancelaryjne i archiwalne, w tym zgłaszanie i opiniowanie propozycji aktualizacji przedmiotowych projektów.
  • Prowadzenie elektronicznego archiwum dokumentacji Spółki.

Wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, związanym z archiwizacją dokumentacji.
  • Ukończony - kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do przedmiotowej ustawy, w zakresie wykonywanych zadań.
  • Wykształcenie minimum średnie; preferowane wyższe administracyjne, archiwistyczne lub pokrewne.
  • Umiejętność współpracy i łatwość w komunikacji.
  • Dokładność, sumienność, zaangażowanie.

Mile widziane:

  • Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia.
  • Znajomość pracy w systemie SAP.

OFERUJEMY

ATRAKCYJNY SYSTEM WYNAGRODZEŃ

WYNAGRODZENIE ZASADNICZE

NAGRODA Z ZYSKU

PREMIE MIESIĘCZNE

BOGATY PAKIET BENEFITÓW

DOFINANSOWANIE DO URLOPU

DOFINANSOWANIE WYPOCZYNKU DLA DZIECI

DOFINANSOWANIE DO KARTY MULTISPORT

NISKOOPROC. POŻYCZKI

OPIEKA MEDYCZNA I STOMATOLOGICZNA

STABILNE ZATRUDNIENIE

PIĄTEK PRZED WIELKANOCĄ DODATKOWO WOLNY

Uprzejmie informujemy, że wybranych kandydatów zaprosimy do PWPW S.A. na spotkanie.

APLIKUJ TERAZ

SPRAWDŹ INNE OFERTY

Wartownik (K/M)

Umowa o pracę

Warszawa (ul. Sanguszki 1)

SPRAWDŹ


Specjalista ds. badań i rozwoju (K/M)

Umowa o pracę

Warszawa (ul. Sanguszki 1)

SPRAWDŹ


Specjalista ds. produkcji audiowizualnej (K/M)

Umowa o pracę

Warszawa (ul. Wójtowska)

SPRAWDŹ


POPRZEDNIA OFERTA PRACY

<

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

>

KOLEJNA OFERTA PRACY

Brakuje oferty zgodnej z Twoimi kwalifikacjami? Przejdz do formularza APLIKACJI SPONTANICZNEJ i zostaw swoje CV w naszej bazie.

APLIKACJA SPONTANICZNA



Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.

ul. R. Sanguszki 1
00-222 Warszawa
Zobacz na mapie

centrala tel. 22 235 20 00
fax 22 235 24 50
data

Copyright by PWPW

Skills

More jobs at pwpw.pl