Ekspert ds. Koordynacji Dokumentacji Technicznej (K/M)
- Location
- Warsaw, Poland
- Work mode
- On-site
- Seniority
- Senior
- Salary
- Not stated
- Languages
- EN
- Posted
- 16 Oct 2026
Verified open 2 Nov 2026 · Source: Company careers page
About the role
Start › Oferty pracy › Ekspert ds. Koordynacji Dokumentacji Technicznej (K/M)
Ekspert ds. Koordynacji Dokumentacji Technicznej (K/M)
Biuro Koordynacji Inwestycyjnej Centralnego Portu Komunikacyjnego sp. z o.o. poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:
Ekspert ds. Koordynacji Dokumentacji Technicznej (K/M)
Czym będziesz się zajmować:
- Administrowanie i operacyjny nadzór nad stosowaniem wspólnego środowiska danych przez Wykonawców i Spółkę.
- Koordynowanie bieżącej pracy użytkowników systemu oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentacji pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego.
- Monitorowanie kompletności, terminowości i poprawności przekazywania dokumentacji.
- Nadzór nad prawidłowym stosowaniem ustalonych zasad obiegu, statusowania, zatwierdzania, udostępniania i archiwizacji dokumentów.
- Monitorowanie uprawnień użytkowników i dostępów do informacji w zakresie określonym przez właściciela procesu.
- Przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dot. statusu dokumentacji oraz realizacji procesów obiegu informacji.
- Współpraca z inżynierami i osobami odpowiedzialnymi za poszczególne branże w zakresie bieżącej koordynacji przepływu dokumentacji i informacji.
- Koordynowanie pracy inżynierów w zakresie zadań związanych z obiegiem i obsługą dokumentacji.
- Identyfikowanie nieprawidłowości w procesie zarządzania dokumentacją oraz inicjowanie działań korygujących.
- Udział w opracowywaniu i aktualizacji instrukcji oraz procedur operacyjnych dotyczących korzystania
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe techniczne, preferowane: budownictwo, transport, kolejnictwo, inżynieria środowiska lub kierunki pokrewne.
- Minimum 7 lat doświadczenia zawodowego przy dużych projektach infrastrukturalnych.
- Doświadczenie w koordynacji projektowej lub realizacyjnej pomiędzy różnymi branżami, kontraktami lub częściami dużej inwestycji.
- Preferowane doświadczenie w projektach lotniskowych, kolejowych, drogowych lub związanych z dużymi węzłami transportowymi.
- Dobra znajomość procesów projektowych i wykonawczych oraz zasad przygotowania i realizacji inwestycji infrastrukturalnych.
- Umiejętność analizy harmonogramów oraz identyfikowania zależności i ograniczeń realizacyjnych.
- Znajomość MS Office mile widziana znajomość MS Project lub Primavera P6 oraz Dalux.
- Znajomość środowisk CDE/EDMS oraz narzędzi BIM na poziomie umożliwiającym analizę zagadnień interfejsowych.
- Znajomość procesów i procedur administracyjnych związanych z przygotowaniem i realizacją inwestycji.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne i zdolność rozwiązywania problemów pomiędzy wieloma interesariuszami.
Co oferujemy:
- Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu
- Kultura organizacyjna oparta na współpracy, partnerskich relacjach oraz innowacyjności
- Środowisko pracy zapewniające równe traktowanie oraz wsparcie dla różnorodności
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
- Rozwój zawodowy oparty na szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Dostęp do platformy benefitowej, w tym karty sportowej
- Dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego na życie
- Dofinansowanie do wypoczynku
- Zniżki na zakupy w sklepach sieci Baltona
- Dostęp do programu well-being
- Pracę w nowoczesnym biurze tuż przy Dworcu Zachodnim
Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji, której dotyczy powyższe ogłoszenie oraz w celu przeprowadzenia rekrutacji przyszłych jeżeli wyrazisz na to zgodę.
Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B, w zakresie dane te wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”
Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”
Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: sekretariat@cpk.pl.
Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.
