Ekspert ds. Koordynacji Dokumentacji Technicznej (K/M)

portpolska.pl · Warsaw, Poland
Location
Warsaw, Poland
Work mode
On-site
Seniority
Senior
Salary
Not stated
Languages
EN
Posted
16 Oct 2026

Verified open 2 Nov 2026 · Source: Company careers page

About the role

Start › Oferty pracy › Ekspert ds. Koordynacji Dokumentacji Technicznej (K/M)

Ekspert ds. Koordynacji Dokumentacji Technicznej (K/M)

Biuro Koordynacji Inwestycyjnej Centralnego Portu Komunikacyjnego sp. z o.o. poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

Ekspert ds. Koordynacji Dokumentacji Technicznej (K/M)

Czym będziesz się zajmować:

  • Administrowanie i operacyjny nadzór nad stosowaniem wspólnego środowiska danych przez Wykonawców i Spółkę.
  • Koordynowanie bieżącej pracy użytkowników systemu oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentacji pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego.
  • Monitorowanie kompletności, terminowości i poprawności przekazywania dokumentacji.
  • Nadzór nad prawidłowym stosowaniem ustalonych zasad obiegu, statusowania, zatwierdzania, udostępniania i archiwizacji dokumentów.
  • Monitorowanie uprawnień użytkowników i dostępów do informacji w zakresie określonym przez właściciela procesu.
  • Przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dot. statusu dokumentacji oraz realizacji procesów obiegu informacji.
  • Współpraca z inżynierami i osobami odpowiedzialnymi za poszczególne branże w zakresie bieżącej koordynacji przepływu dokumentacji i informacji.
  • Koordynowanie pracy inżynierów w zakresie zadań związanych z obiegiem i obsługą dokumentacji.
  • Identyfikowanie nieprawidłowości w procesie zarządzania dokumentacją oraz inicjowanie działań korygujących.
  • Udział w opracowywaniu i aktualizacji instrukcji oraz procedur operacyjnych dotyczących korzystania

Nasze wymagania:

  • Wykształcenie wyższe techniczne, preferowane: budownictwo, transport, kolejnictwo, inżynieria środowiska lub kierunki pokrewne.
  • Minimum 7 lat doświadczenia zawodowego przy dużych projektach infrastrukturalnych.
  • Doświadczenie w koordynacji projektowej lub realizacyjnej pomiędzy różnymi branżami, kontraktami lub częściami dużej inwestycji.
  • Preferowane doświadczenie w projektach lotniskowych, kolejowych, drogowych lub związanych z dużymi węzłami transportowymi.
  • Dobra znajomość procesów projektowych i wykonawczych oraz zasad przygotowania i realizacji inwestycji infrastrukturalnych.
  • Umiejętność analizy harmonogramów oraz identyfikowania zależności i ograniczeń realizacyjnych.
  • Znajomość MS Office mile widziana znajomość MS Project lub Primavera P6 oraz Dalux.
  • Znajomość środowisk CDE/EDMS oraz narzędzi BIM na poziomie umożliwiającym analizę zagadnień interfejsowych.
  • Znajomość procesów i procedur administracyjnych związanych z przygotowaniem i realizacją inwestycji.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne i zdolność rozwiązywania problemów pomiędzy wieloma interesariuszami.

Co oferujemy:

  • Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu
  • Kultura organizacyjna oparta na współpracy, partnerskich relacjach oraz innowacyjności
  • Środowisko pracy zapewniające równe traktowanie oraz wsparcie dla różnorodności
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
  • Rozwój zawodowy oparty na szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Dostęp do platformy benefitowej, w tym karty sportowej
  • Dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego na życie
  • Dofinansowanie do wypoczynku
  • Zniżki na zakupy w sklepach sieci Baltona
  • Dostęp do programu well-being
  • Pracę w nowoczesnym biurze tuż przy Dworcu Zachodnim

Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.

APLIKUJ

Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji, której dotyczy powyższe ogłoszenie oraz w celu przeprowadzenia rekrutacji przyszłych jeżeli wyrazisz na to zgodę. 

Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B, w zakresie dane te wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”

Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”

Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: sekretariat@cpk.pl.

Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

More jobs at portpolska.pl

Browse similar jobs