Specjalista ds. administracji (K/M)

Start › Oferty pracy › Specjalista ds. administracji (K/M)

Specjalista ds. administracji (K/M)

W związku z dynamicznym rozwojem Biuro Portfela Prac Przygotowawczych Centralnego Portu Komunikacyjnego sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. administracji (K/M)

Czym będziesz się zajmować: 

• Bieżąca obsługa sekretariatu i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym dbałość o jego porządek i profesjonalny wizerunek
• Prowadzenie rejestrów dokumentacji projektowej oraz bieżąca obsługa obiegu dokumentów
• Obsługa systemów do zarządzania dokumentacją (np. EDMS, CDE), archiwizacja i dystrybucja dokumentów
• Weryfikacja kompletności dokumentacji oraz wsparcie w procesie jej przeglądu i zatwierdzania
• Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza, rezerwacja sal oraz sporządzanie notatek ze spotkań
• Wsparcie Liderów Projektu w bieżących zadaniach administracyjnych
• Gromadzenie i przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania decyzji administracyjnych
• Dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze
• Bieżący kontakt i współpraca z firmami świadczącymi usługi na rzecz biura
• Obsługa dokumentacji zakupowej i umownej oraz wsparcie w rozliczaniu płatności związanych z funkcjonowaniem biura
• Współpraca z pozostałymi pracownikami administracyjnymi w zakresie bieżącej obsługi biura
• Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa oraz dbanie o prawidłowe prowadzenie wymaganych rejestrów

Nasze wymagania: 

• Posiadanie min. dwuletniego doświadczenia na podobnym stanowisku
• Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku
• Dobra organizacja pracy i umiejętność realizacji kilku tematów równolegle
• Zdolności interpersonalne, komunikatywność
• Rzetelność i uporządkowanie w wykonywaniu zadań
• Znajomość programów z pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średnio zaawansowanym
• Gotowość do pracy w miejscowości Drybus

Co oferujemy:

• Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu
• Kultura organizacyjna oparta na współpracy, partnerskich relacjach oraz innowacyjności
• Środowisko pracy zapewniające równe traktowanie oraz wsparcie dla różnorodności
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
• Rozwój zawodowy oparty na szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Dostęp do platformy benefitowej, w tym karty sportowej
• Dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego na życie
• Dofinansowanie do wypoczynku
• Zniżki na zakupy w sklepach sieci Baltona
• Dostęp do programu well-being
• Pracę w nowoczesnym biurze terenowym, w miejscowości Drybus

Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.

APLIKUJ

Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji, której dotyczy powyższe ogłoszenie oraz w celu przeprowadzenia rekrutacji przyszłych jeżeli wyrazisz na to zgodę. 

Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B, w zakresie dane te wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”

Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”

Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: sekretariat@cpk.pl.

Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.