（Japanese Speaking) EA and Administrative Assistant

勤務地：ロンドン（フルタイム・オフィス勤務）
給与：£50,000前後（経験による）

勤務体系：週5出社

大手日系企業のManaging Director兼Regional CEOを支える専任のExecutive Assistantとして、スケジュール管理や出張手配、会議運営サポートなど幅広い業務をご担当いただきます。国内外のシニアステークホルダーとの調整や経営陣との連携を通じて、組織運営を支える重要なポジションです。

職務内容

• CEOのスケジュール・カレンダー管理

• 社内外関係者との連絡・調整業務

• 会議設定、来客対応、会食・車両手配

• 国内外出張の手配（フライト・ホテル・ビザ等）

• 出張経費申請および精算業務

• 経営会議・マネジメントミーティングの運営サポート

• 社内外イベントの企画・調整

• 各種支払処理・ファイリング・事務手続き

• シニアマネジメント層のサポート業務

• 欧州地域オフィスに関する管理業務サポート

• その他アドホックな秘書・管理業務

求める人物像

• 高いコミュニケーション能力をお持ちの方

• 経営層やシニアマネジメントとの対応経験がある方（日系企業での経験があれば尚可）

• プレッシャーのある環境でも冷静に対応できる方

• 複数案件を並行して管理できる方

• 守秘義務意識が高い方

• 状況に応じて柔軟に対応できる方

• 自立して業務を推進できる方

応募要件

必須

• CEOまたは役員付秘書経験

• 大学卒業、または同等の実務経験

• 日本語・英語ともにビジネスレベル以上

• Executive Assistant、Personal Assistant、秘書、または関連するサポート業務経験

• 優れたタイムマネジメント能力

• Microsoft Office使用経験（Word／Excel／PowerPoint）

• 高い事務処理能力と注意力

歓迎

• グローバル企業での勤務経験

• 出張手配・経費精算業務経験

• Concur、SAP等のシステム利用経験