Payroll Specialist (m/f)

Dla naszego Klienta, międzynarodowego lidera w obszarze nowoczesnych systemów opomiarowania i zarządzania danymi dla sektora nieruchomości, poszukujemy doświadczonego Specjalisty / Specjalistki do zespołu kadr i płac do biura w Krakowie.

Responsibilities

• minimum 3 lata udokumentowanego doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu pełnych kadr i płac, najlepiej w firmach o skali 150–500 pracowników (sektor usługowy lub handlowy),
• stabilna historia zatrudnienia ze stażem min. 2–3 lat w jednym miejscu, gwarantująca przejście pełnych cykli rozliczeniowych,
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych,
• znajomość systemów płacowo-kadrowych (Teta, Płatnik, Excel, Workday),
• umiejętność swobodnej rozmowy i reprezentowania firmy podczas kontroli ZUS i US,
• umiejętności komunikacyjne, relacyjność i otwartość.

Requirements

• kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników zatrudnionych na umowę o pracę oraz umów cywilnoprawnych,
• naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac (terminowo dla UoP oraz umów zleceń),
• prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej, w tym teczek osobowych, akt osobowych, aneksów, zaświadczeń i świadectw pracy,
• obsługa PPK, rozliczenia z ZUS i US, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz zarządzanie absencjami (ZLA),
• ścisła współpraca z działem BHP, medycyną pracy oraz organami kontrolnymi (ZUS i US),
• wewnętrzne raportowanie kadrowo-płacowe oraz doradztwo i wdrażanie nowych przepisów prawa pracy,
• wsparcie bieżących projektów digitalizacyjnych HR, w tym udział we wdrożeniu nowego systemu płacowego oraz przygotowanie do przejścia na e-akta.

Benefits

• stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
• elastyczny model pracy hybrydowej (3 dni w biurze w Krakowie oraz 2 dni pracy zdalnej),
• prywatna opieka medyczna,
• ubezpieczenie na życie,
• dofinansowanie do karty Multisport,
• dodatkowe świadczenia socjalne,
• dofinansowanie do nauki języków obcych,
• możliwość rozwoju w ramach nowych projektów cyfryzacji procesów HR i pracy w zgranym, wspierającym się zespole.