About the role

Dla naszego Klienta, międzynarodowego funduszu z branży nieruchomości, poszukujemy osoby, która obejmie odpowiedzialność za organizację oraz koordynację spraw administracyjnych związanych z portfelem nieruchomości oraz podmiotami posiadającymi te aktywa.

Responsibilities

wykształcenie z zakresu administracji, ekonomii, zarządzania, nieruchomości lub prawa,
doświadczenie w administracji nieruchomościami lub obsłudze właścicielskiej nieruchomości,
doświadczenie w prowadzeniu spraw administracyjnych spółek lub innych podmiotów gospodarczych,
doświadczenie w współpracy z kancelariami prawnymi, księgowością, bankami, urzędami oraz dostawcami usług,
samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu,
komunikatywna znajomość języka angielskiego,
mile widziana znajomość zagadnień corporate governance lub compliance,
mile widziane doświadczenie w grupach kapitałowych, spółkach holdingowych lub podmiotach zarządzających aktywami.

Requirements

koordynowanie bieżącej administracji nieruchomości,
nadzór nad realizacją obowiązków właścicielskich dotyczących nieruchomości,
współpraca z administratorami, zarządcami, wspólnotami, wykonawcami, serwisami technicznymi oraz dostawcami mediów,
monitorowanie terminów przeglądów technicznych, polis ubezpieczeniowych, umów serwisowych, opłat oraz zobowiązań administracyjnych,
koordynacja spraw związanych z dokumentacją nieruchomości,
prowadzenie oraz nadzór nad dokumentacją formalną podmiotów prawnych,
współpraca z kancelariami prawnymi, księgowością, doradcami podatkowymi, bankami, notariuszami oraz urzędami,
monitorowanie realizacji spraw administracyjnych i zapewnianie ich terminowego zakończenia.