Order Desk Specialist – Order Handling (m/w/d)

GEA Finland · Biedenkopf, Germany
Location
Biedenkopf, Germany
Work mode
On-site
Type
Full-time
Seniority
Mid-level
Salary
Not stated
Languages
DE, EN
Posted
9 Nov 2026

Verified open 9 Nov 2026 · Source: Company careers page

About the role

About the position

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Biedenkopf-Wallau einen Order Desk Specialist – Order Handling (m/w/d). Die Position ist auf eine enge Zusammenarbeit vor Ort ausgelegt und erfordert eine regelmäßige Präsenz an unserem Standort Wallau. GEA Food Solutions in Biedenkopf-Wallau steht für innovative Technik und internationale Perspektiven. Mehr als 330 Mitarbeitende entwickeln und montieren hier leistungsstarke Maschinen für die Lebensmittelverarbeitung und Verpackung – von Fleisch und Fisch bis hin zu Käse und Gemüse. Als Teil der globalen GEA Group verbinden wir technologische Exzellenz mit nachhaltigen Lösungen und bieten vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Your responsibilities and tasks

  • Abwicklung von Serviceaufträgen
  • Anlage / Pflege von Aufträgen und Projekten
  • Pflege von Projektunterlagen
  • Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen
  • Bearbeitung von Auftragsänderungen, Stornierungen
  • Prüfung von Preisen, Lieferbedingungen, Incoterms und Zahlungsbedingungen
  • Korrespondenz mit Verkaufsorganisation / Direktkunden
  • Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung von Verkaufsaufträgen
  • Disposition von Versandaufträgen für Nachlieferungen / Reparaturen / Ersatzteile

Your profile and qualifications

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Industriekaufmann (m/w/d))
  • Berufserfahrung im gleichen oder ähnlichen Bereich, z.B. Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
  • MS Office sowie ERP/SAP Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten


  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der hessischen Metall- und Elektroindustrie
  • Modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen
  • 35 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Interne und externe Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Fahrradleasing über JobRad
  • Mitarbeiterrabatte über GEA Portal (z.B. Reiserabatte,  Accessoires, Mode etc.)
  • Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung
  • Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichen, hochwertigen Speisen    
  • Physiotherapie  
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit des Ladens eines Elektroautos auf dem Firmenparkplatz

About GEA

GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.

Why join GEA

GEA is an equal opportunity employer. Applicants will therefore receive consideration for employment without regard to age, sex, race, color, religion, world view, national origin, genetics, disability, gender identity, marital status, sexual orientation, veteran status or any other protected characteristic required by applicable law. Applicants with disabilities are welcome and will be given special consideration if they are equally qualified.

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