Administrator Payroll Services (w/m/d)
- Location
- Berlin, Germany
- Work mode
- Hybrid
- Seniority
- Mid-level
- Salary
- Not stated
- Languages
- DE, EN
- Posted
- 9 Nov 2026
Verified open 9 Nov 2026 · Source: Company careers page
About the role
Your responsibilities and tasks
Werde Administrator Payroll Services (w/m/d) bei GEA – Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft!
Bei GEA geht’s um mehr als nur einen Job. Wir leisten einen echten Beitrag: Von sicheren Lebensmitteln und Getränken über lebensrettende Medikamente bis hin zur Reduzierung von CO₂-Emissionen und dem Schutz wertvoller Ressourcen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und motivierten Administrator Payroll Services (w/m/d), der nicht nur Zahlen liebt, sondern auch Verantwortung übernimmt.
In dieser spannenden Rolle bist Du verantwortlich für alles rund ums Thema Entgeltabrechnung:
- Eigenverantwortliche Durchführung der gesamten Payroll unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen – auch bei internationalen Entsendungen.
- Selbstständige Betreuung betrieblicher Altersvorsorgen.
- Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden sowie Unterstützung bei Prüfungen.
- Mitwirkung in spannenden lokalen und globalen HR/Payroll-Projekten.
- Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten (z. B. Urlaubsüberträge prüfen, Lohnsteuerbescheinigungen erstellen, SV-Meldungen etc.).
Your profile and qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Inhouse Payroll
- Sicherer Umgang mit SAP, S/4 Hana in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Serviceorientierung und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
💡 Was Dich bei GEA erwartet
- 30 Tage Urlaub
- ein hybrides Arbeitsmodell mit klarer Präsenzkultur: An vier Tagen pro Woche arbeitest du gemeinsam mit dem Team im Büro, an einem Tag pro Woche flexibel im Home-Office. Unser Büro in Berlin-Mitte befindet sich bei SPACES, einem innovativen und internationalen Workspace-Konzept mit Snackbar und Café in der Lobby, Fitnessstudio sowie hundefreundlichen Arbeitsplätzen.
- Lieferando-Gutschein
- Weitere Benefits wie JobRad, Corporate Benefits, Events und Zuschüsse für Urban Sports Club und BVG-Ticket
- Ein diverses und internationales Team sowie einen exklusiven Einblick in die Welt eines HR Shared Service Centers
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Technologiekonzern.
- Viel Raum für Eigenverantwortung, Entwicklung und Mitgestaltung
- Ein engagiertes Team, moderne Arbeitsstrukturen und Projekte, die wirklich etwas bewegen
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – werde Teil eines Teams, das gemeinsam die Zukunft gestaltet.
*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.
About GEA
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.
GEA is an equal opportunity employer. Applicants will therefore receive consideration for employment without regard to age, sex, race, color, religion, world view, national origin, genetics, disability, gender identity, marital status, sexual orientation, veteran status or any other protected characteristic required by applicable law. Applicants with disabilities are welcome and will be given special consideration if they are equally qualified.
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