Operations Manager / Team Assistenz

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung selbständig, effizient und gewissenhaft
• Du unterstützt Recruiting- und Onboardingprozesse sowie weitere HR-Prozesse organisatorisch
• Du managed unsere Offices und korrespondierst mit Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung / Facility Management, Versicherungen, etc.)
• Du organisierst Veranstaltungen wie Klientenbesuche und -events, Recruitingtage, Team Offsites, etc.
• Du erkennst Ineffizienzen und Kostentreiber in unseren Prozessen und Strukturen und stößt Verbesserungen an

Dein Profil

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, als Team Assistenz oder als Operations Manager im Bereich Professional Services und/ oder einem Startup
• Erfahrung im Umgang mit Personio, Hubspot, Datev sowie Reisekostentools wie circula von Vorteil
• Sehr hoher Grad an Genauigkeit und Verlässlichkeit bei gleichzeitig effizienter Arbeitsweise
• Mentalität pragmatisch mit anzupacken, Aufgaben eigenständig zu sehen und zu erledigen
• Bereitschaft, um gelegentlich insb. zwischen den Bürostandorten zu reisen

Deine Benefits

• Attraktives Gehalts- und Leistungspaket
• Moderne Office Standorte in Berlin und München
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung mit schnellen Entscheidungen sowie hohem Grad an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Aktive Mitgestaltung der operativen Strukturen eines wachsenden Beratungsunternehmens