Operation manager

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Ми шукаємо Operation manager в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.

Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Marketing-напрямок у компанії, яка швидко масштабується.

Які задачі чекають на тебе:

• Забезпечення щоденної операційної діяльності відділу, координація ресурсів, процесів і виконання завдань.
• Контроль документообігу, включно з договорами, рахунками, актами, заявками та внутрішніми погодженнями.
• Координація закупівель для потреб департаменту, контроль замовлень, бюджетів, оплат і термінів постачання.
• Управління операційними процесами виробництва та закупівлі мерчу, брендованої продукції й маркетингових матеріалів, контроль залишків і своєчасного забезпечення проєктів.
• Синхронізація роботи зі складським комплексом, контроль обліку, зберігання, комплектації, видачі та повернення обладнання, продукції й маркетингових матеріалів.
• Координація підготовки безпілотних систем (бортів) до демонстрацій, виставок та інших маркетингових активностей спільно з технічними командами.
• Організація логістичного забезпечення маркетингових проєктів, контроль переміщення обладнання, експонатів і матеріалів.
• Забезпечення ефективної кросфункціональної взаємодії з R&D, виробництвом, логістикою, фінансами, закупівлями та іншими підрозділами.
• Побудова, стандартизація та оптимізація операційних процесів, впровадження регламентів і контроль їх дотримання.
• Впровадження та розвиток систем таск-менеджменту, автоматизації процесів і операційної звітності.
• Виявлення операційних ризиків і вузьких місць, оперативне вирішення проблем та ескалація критичних питань.
• Контроль операційних KPI, аналіз ефективності процесів і підготовка регулярної управлінської звітності.
• Участь у масштабуванні відділу, розвитку його операційної структури та підвищенні ефективності використання ресурсів.

Що важливо:

• Досвід операційного або проєктного менеджменту від 5 років.
• Досвід роботи з командами 15+ людей.
• Сильні навички планування, організації та пріоритезації.
• Досвід побудови або оптимізації процесів.
• Практичний досвід впровадження автоматизацій та операційних систем.
• Високий рівень системності та уваги до деталей.
• Вміння працювати у швидкому динамічному середовищі.

Чекаємо на твоє резюме!

Стабільність і компенсація

• оформлення через Дія.City/КЗпП
• конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії

Баланс і турбота

• 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження
• гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік
• оплачувані лікарняні

Здоров’я

• медичне страхування після випробувального терміну
• консультації з психологом

Кар’єрний ріст

• швидке зростання разом із розвитком напрямку
• можливість впливати на процеси та рішення

Команда і середовище

• сильна команда і підтримка в роботі
• повне забезпечення технікою та ресурсами

Розвиток

• компенсація професійного навчання
• доступ до корпоративної бібліотеки

Офіс

• Київ, правий берег
• простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

Додатково

• бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)
• relocation package (фінансова підтримка при переїзді)