Менеджер з документообігу

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Ми шукаємо Менеджера з документообігу в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.

Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Marketing-напрямок у компанії, яка швидко масштабується.

Які задачі чекають на тебе:

• Списання та оприбуткування товарів і послуг для потреб департаменту маркетингу на віртуальному та фізичному складах;
• Координація взаємодії відділу маркетингу зі складом;
• Внесення заявок на оплату (ITE);
• Робота із заявками в Jira та ITE;
• Організація та супровід підписання договорів із контрагентами;
• Контроль своєчасного надання первинної документації до бухгалтерії, ведення реєстру та комунікація з контрагентами;
• Формування звітності для бухгалтерії;
• Операційна взаємодія з фінансовим відділом, відділом супроводу та складом;
• Вирішення адміністративних та міжвідомчих операційних питань у межах функціоналу посади;
• Врегулювання розбіжностей та помилок у документах від контрагентів (коригування номерів договорів у рахунках, актах тощо).

Що важливо:

• Уважність до деталей;
• Відповідальність (дотримання термінів);
• Досвід від 3-5 років;
• Знання основ документообігу, базові навички роботи з офісним пакетом Microsoft (робота з таблицями);
• Досвід роботи бухгалтером від 1 року буде перевагою.

Чекаємо на твоє резюме!

Стабільність і компенсація

• оформлення через Дія.City/КЗпП
• конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії

Баланс і турбота

• 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження
• гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік
• оплачувані лікарняні

Здоров’я

• медичне страхування після випробувального терміну
• консультації з психологом

Кар’єрний ріст

• швидке зростання разом із розвитком напрямку
• можливість впливати на процеси та рішення

Команда і середовище

• сильна команда і підтримка в роботі
• повне забезпечення технікою та ресурсами

Розвиток

• компенсація професійного навчання
• доступ до корпоративної бібліотеки

Офіс

• Київ, правий берег
• простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

Додатково

• бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)
• relocation package (фінансова підтримка при переїзді)