Admin Support Associate - Leasing

High-tech industrial-logistics parks, premium offices, modern residential housing - it's all CTP. The company's successful projects are backed by ambitious ideas and the courage to implement them, as well as a long-term commitment to doing top-quality work and being a pioneer in the industry.

CTP builds, owns and manages innovative industrial and logistics parks using the latest technologies and materials, and adapts their spaces to their clients. CTP emphasises the highest standards of sustainability in its parks and has its entire portfolio certified to BREEAM sustainability standards.

Are you looking for dynamic and creative job in a successful, stable company? This opportunity might be just perfect for you. Become a Parkmaker!

Job Description:

Du suchst eine dynamische und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfolgreichen, zukunftssicheren Unternehmen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein – werde Teil unseres Teams als Parkmaker!

Für unseren Standort in Wuppertal suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Projekte eigenverantwortlich führt, mit internen und externen Partnern zusammenarbeitet und durch strukturierte Organisation sowie lösungsorientiertes Handeln überzeugt.

Als Admin Support Associate - Leasing (all genders) trägst du die Verantwortung für administrative und koordinierende Aufgaben im Vertrieb und hast gleichzeitig die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit Mietinteressenten

• Pflege von Objekt-, Mieter- und Kundendaten in internen Systemen (CRM)

• Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, Präsentationen und Vermarktungsunterlagen wie z.B. Immoscout-Anzeigen

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung und Angebotserstellung

• Koordination von Terminen, Besichtigungen und internen Abstimmungen

• Vorbereitung und Nachverfolgung von Vermietungsunterlagen und Dokumentationen

• Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Legal, Finance, Property Management und Marketing

• Unterstützung bei der Organisation von Vertriebsaktionen und Events

• Allgemeine administrative Aufgaben im Vertriebsinnendienst

Dein fachliches Profil:

• Du hast ein Studium oder Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Immobilienbereich

• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit 

• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere Excel, Word und Outllok

• Du hast idealerweise bereits mit einem CRM-System gearbeitet

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Dein persönliches Profil:

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

• Du bist zuverlässig und zeichnest dich durch eine hohe Hands-on Mentalität aus

• Du besitzt ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative.

• Dein Arbeitsstil ist geprägt von einer proaktiven, selbständigen Arbeitsweise.

• Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, abteilungsübergreifend und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

We offer:

• A varied range of responsibilities with room for creativity at one of Europe’s leading project developers and property owners

• The opportunity to take on responsibility and contribute your own ideas

• Long-term development prospects and career opportunities in a growing company

• Short decision-making processes and a highly motivated, collaborative team

• Flexible working hours and the option to work remotely

• A competitive salary and performance-based bonuses

Holidays:

• Dependent on the contract

Benefits:

• Refreshments provided in the office

• Urban Sports

• Opportunity to participate in the Employee Share Purchase Plan

• Team events
   

Working equipment:

• Laptop

• Telephone

• Car (Dependent on role)

Apply and start your Career as a Parkmaker!