Assistenz der Betriebsleitung – Einsatzplanung & Koordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung bei der Planung, Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts
• Planung und Koordination unserer Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen und Terminen
• Eigenständige Anpassung der Einsatzplanung in deinem Verantwortungsbereich bei Ausfällen, Engpässen oder kurzfristigen Änderungen
• Priorisierung laufender Aufträge und anstehender Aufgaben in Abstimmung mit der Betriebsleitung
• Prüfung der Materialverfügbarkeit und erforderlichen Unterlagen vor der verbindlichen Terminierung
• Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden zu Einsatzterminen und offenen Fragen
• Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Leistungen
• Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Erarbeiten praktikabler Lösungsvorschläge
• Vorbereitung von Entscheidungen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen in unseren digitalen Systemen

Ihr Profil

• Erfahrung in der Assistenz, Einsatzplanung, Disposition oder Projektkoordination
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Entscheidungsstärke und ein kühler Kopf bei kurzfristigen Änderungen
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Klare Kommunikation, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen
• Technisches Grundverständnis; Erfahrung im Elektrohandwerk oder Photovoltaikbereich ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, dich in unsere Planungssysteme einzuarbeiten

Warum wir?

• Wertschätzendes Miteinander: Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen
• Verantwortung und Mitgestaltung: Abwechslungsreiche Aufgaben, direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und Raum für deine Ideen
• Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket
• Strukturierte Einarbeitung: Wir unterstützen dich dabei, unsere Abläufe, Teams und Projekte Schritt für Schritt kennenzulernen
• Mitarbeiterpreise und Corporate Benefits: Vergünstigungen für unsere Produkte sowie attraktive Angebote bei über 1.000 Partnerunternehmen
• JobRad: Zuschuss zu deinem Wunschrad oder Premium-Bike
• Gesundheit und Fitness: Urban-Sports-Mitgliedschaft mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten
• Gesunde Verpflegung: Regelmäßig frisch gekochte Mahlzeiten sowie gesunde und erfrischende Getränke am Arbeitsplatz