Operating Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Betriebsleiters bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Aufträge
• Disposition der Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen, Prioritäten und Terminen
• Prüfung vor der verbindlichen Terminierung, ob benötigtes Material, Unterlagen und weitere Voraussetzungen vollständig vorliegen
• Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden bei fehlendem Material oder Terminänderungen
• Controlling der Aufträge: Nachverfolgung von Stunden, Materialeinsatz, Kosten, Fertigstellungsgrad und offenen Leistungen
• Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Abweichungen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für den Betriebsleiter
• Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen im ERP- oder Dispositionssystem
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahmen, Abrechnungen und Nachkalkulationen

Ihr Profil

• Erfahrung in der Disposition, technischen Auftragsabwicklung oder Projektkoordination, idealerweise im Elektrohandwerk
• Technisches Grundverständnis für Elektroinstallationen und benötigte Materialien
• Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen und MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und klare Kommunikation
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen Prioritäten zu setzen

Warum wir?

• Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Photovoltaikbranche.
• Exklusive Rabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub.
• Ein engagiertes und kollegiales Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
• Ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
• Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamgeists.
• Bezahlte Fortbildungen und Schulungen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Moderne Arbeitsmaterialien in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld.
• Die Chance, aktiv zur Energiewende beizutragen und in einem wachsenden Unternehmen zu wachsen.
• JobRad nach der Probezeit und Zuschuss für Fitnessstudios.