Sachbearbeiter (m/w/d)

Im bfz Neumarkt ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) auf geringfügiger Basis mit Dienstsitz in Neumarkt zu besetzen. Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbHNeumarktBewerbungsschluss: 27.11.2026AufgabengebietAllgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben:Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs,Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen,Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs,Terminorganisation und BestellwesenOrganisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP, Abrechnung mit Kostenträgern)Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Prüfung, Kontierung und Vorbereitung der Verbuchung.Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Kontierung von ZahlungseingängenErstellung und Überwachung von Debitorenrechnungen, sowie Zahlungserinnerungen und MahnverfahrenÜberwachung offener Forderungen und Durchführung des ForderungsmanagementsAbstimmung und Klärung von Konten und offenen PostenFührung und Pflege von Debitoren- und VerrechnungskontenUnterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Erstellung von AuswertungenPflege, Anwendung und Verbesserung des QualitätsmanagementsystemsProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder im Bereich Finanzbuchhaltung wünschenswertGute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Umgang mit offenen Posten und ZahlungsverkehrFundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie im Management offener Posten wünschenswertFundierte EDV-Kenntnisse und SAP-KenntnisseGute Kenntnisse in der Erstellung und Verarbeitung von buchhalterischen Auswertungen und AbstimmungenAusgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise.Eigeninitiative und schnelle AuffassungsgabeKommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische FähigkeitenSelbstständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseTeamfähigkeitAngebotFlexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen AnlässenBranchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, PrämienAngebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und UnfallversicherungMobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle ArbeitsatmosphäreZusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden UnternehmensgruppeSinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und StärkenVielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem WeiterbildungscampusWeitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.KontaktSie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:Verena Hunger, Tel.: +49 941 40207-48Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:Verena Hunger, Tel.: +49 941 40207-48Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.