Projectmanager Huisvesting

Jij brengt huisvestingsprojecten van idee naar realisatie. Je weet wat er nodig is om plannen haalbaar te maken, houdt overzicht in de uitvoering en zorgt dat mensen, budget, planning en kwaliteit bij elkaar komen.

Huisvestingsvraagstukken zijn pas opgelost als plannen uitvoerbaar zijn en in de praktijk werken. Als Projectmanager Huisvesting bij Aestate werk je op het snijvlak van advies en uitvoering. Je begrijpt de inhoud, zorgt dat afspraken worden nagekomen en houdt projecten zichtbaar in beweging.

Afhankelijk van de opdracht stap je in tijdens de voorverkenning, bijvoorbeeld bij een haalbaarheidsstudie, businesscase of initiatiefdocument, of wanneer een project richting ontwerp en uitvoering gaat. Je kent het traject van initiatief tot en met oplevering en nazorg en weet wat er in iedere fase nodig is om een project verder te brengen.

Een voorbeeld uit de praktijk is de Regionale Ambulance Voorziening Utrecht, met ongeveer twintig locaties in de provincie Utrecht. Samen met RAVU ontwikkelde Aestate een toekomstgericht huisvestingsperspectief als basis voor een strategisch huisvestingsplan. Als Projectmanager Huisvesting help je om zulke keuzes te vertalen naar uitvoerbare projecten.

Meer lezen over dit project? Bekijk dan Toekomstbestendige huisvesting voor de ambulancezorg.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de voortgang van projecten en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk uitvoerbaar worden. Je bewaakt de planning, het budget, de kwaliteit en de risico’s. Je werkt namens de opdrachtgever en bewaakt vanuit een onafhankelijke positie het belang van het project. Je stemt af met aannemers, installateurs, architecten, gebruikers en opdrachtgevers en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Loopt een project anders dan gepland, dan zie je wat er nodig is, bespreek je dit met de betrokkenen en kom je met een passende oplossing.

Je werkt gemiddeld aan twee tot vier projecten tegelijk. De intensiteit verschilt per opdracht. Het ene project vraagt een halve dag per week, terwijl je voor een ander project één tot drie dagen per week betrokken bent. De ene keer ligt de nadruk op het aansturen van de uitvoering, de andere keer op het verder brengen van een plan of het voorbereiden van de volgende fase.

Je bent gemiddeld twee tot drie dagen per week bij opdrachtgevers. Je bent daar niet per se hele dagen, maar vooral voor overleggen, sessies, interviews en locatiebezoeken. Die afwisseling vraagt dat je makkelijk schakelt tussen verschillende projecten, opdrachtgevers en rollen.

Je werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers, zoals hogescholen, zorginstellingen, gemeenten en bedrijven. De context en inhoud verschillen per opdracht, maar steeds verbind je advies, inhoud en uitvoering.

Je houdt je onder andere bezig met:
/ Het vertalen van plannen en ambities naar een uitvoerbare aanpak, planning en projectstructuur
/ Het managen van verbouwingen, verhuizingen, herinrichtingen en verduurzamingstrajecten
/ Het bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico’s en besluitvorming en tijdig bijsturen wanneer dat nodig is
/ Het voorbereiden en leiden van bouw- en projectvergaderingen
/ Het coördineren van aannemers, installateurs, architecten en andere contractpartners
/ Het opstellen en beoordelen van programma’s van eisen, inpassingsplannen, businesscases en andere projectdocumenten
/ Het begeleiden van gebruikers en stakeholders en zorgen voor afstemming en draagvlak
/ Het adviseren van opdrachtgevers over haalbaarheid, aanpak en vervolgstappen binnen huisvestings- en vastgoedprojecten
/ Het organiseren en begeleiden van opleveringen, evaluaties en de afronding van projecten

Je staat er binnen Aestate niet alleen voor. Je werkt samen met collega-adviseurs die met je meedenken en je scherp houden. Raakt een vraagstuk aan organisatie, verandering of data, dan betrek je ook collega’s van Organisatie & Verandering of Data & Informatie. Zo combineer je jouw projectmanagementervaring met de expertise van het bredere Aestate-team.

Wie ben jij?

Je neemt eigenaarschap over je projecten en houdt opdrachtgevers actief op de hoogte van de voortgang. Je hebt enkele jaren ervaring met projectmanagement en weet wat er komt kijken bij ontwerp, voorbereiding, uitvoering en oplevering. Je kunt goed inschatten wat realistisch en haalbaar is en weet wanneer je moet doorpakken, afstemmen of bijsturen.

Je bent praktisch, doortastend en goed georganiseerd. Je houdt overzicht wanneer er veel partijen, belangen en afhankelijkheden samenkomen. Je anticipeert op risico’s en knelpunten, wacht niet af als een project dreigt vast te lopen en krijgt energie van zaken regelen en projecten verder brengen.

Je communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners, van aannemer en architect tot facilitair manager, bestuurder en eindgebruiker. Je maakt zaken bespreekbaar, houdt partijen scherp en weet mensen mee te krijgen. Je bent nieuwsgierig, onderzoekend en zoekt in je werk naar meer variatie en verbreding.

Je hebt al de nodige meters gemaakt in projectmanagement, maar zoekt meer variatie en verbreding in je werk. Misschien adviseer je al, misschien wil je je juist verder ontwikkelen in het adviesvak. Bij Aestate doe je beide: je realiseert projecten én adviseert opdrachtgevers, bij uiteenlopende opdrachten en samen met collega’s uit verschillende expertises.

Je hebt een stevige inhoudelijke basis in de bouwkundige kant van huisvesting en kunt tekeningen, begrotingen, bestekken en offertes goed doorgronden. Tegelijkertijd kijk je verder dan de uitvoering en denk je met opdrachtgevers mee over de vraag achter het project.

Wat breng je mee

/ Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in bouwkunde, facility management, vastgoedkunde of een vergelijkbare richting
/ Drie tot zes jaar werkervaring in projectmanagement binnen huisvesting of vastgoed, met ervaring in ontwerp- en realisatietrajecten
/ Ervaring met het begeleiden van projecten vanaf de voorbereiding en planvorming tot en met uitvoering, oplevering en nazorg
/ Ervaring met het bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico’s
/ Ervaring met het aansturen en coördineren van verschillende partijen, zoals aannemers, installateurs, architecten en andere contractpartners
/ Een inhoudelijke basis in de bouwkundige kant van huisvesting en het vermogen om tekeningen, begrotingen, bestekken en offertes te doorgronden
/ Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week

Wat wij bieden

Bij Aestate krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor uiteenlopende huisvestings- en vastgoedprojecten. Je ontwikkelt je verder in projectmanagement, advies en organisatieverandering en werkt samen met collega’s met verschillende expertises. Initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt ruimte om mee te denken over hoe projecten en onze dienstverlening beter kunnen.

Daarnaast kun je rekenen op:

/ Een salaris tussen € 4.231 en € 4.950 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van je ervaring, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen projecten
/ Een bonusregeling van maximaal 2 maandsalarissen, gebaseerd op behaalde resultaten en bijdrage
/ 30 vakantiedagen en vakantiegeld
/ Hybride werken, met heldere afspraken en goede faciliteiten voor een prettige thuiswerkplek
/ Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag
/ Een NS Business Card voor zakelijke reizen, passend bij onze duurzaamheidsambitie
/ De keuze tussen een leaseauto of een mobiliteitsvergoeding met reiskostenvergoeding
/ Een laptop van de zaak en een telefoon of telefoonvergoeding, afgestemd op wat jij nodig hebt
/ Een pensioenregeling
/ Een onkostenvergoeding voor je dagelijkse werkzaamheden
/ Een studiebudget tot € 2.400 per jaar, in overleg afgestemd op jouw ontwikkelbehoefte
/ Persoonlijke coaching, gericht op jouw groei en professionele ontwikkeling
/ Doorlopende interne trainingen, workshops en actieve kennisdeling, onder andere op actuele thema’s zoals verandermanagement
/ Een open en informele cultuur met korte lijnen, vertrouwen en veel ruimte voor eigen initiatief

Bij Aestate werken we vanuit vijf kernwaarden: Ontrafelen, Origineel, Frisse elegantie, Excelleren en Intuïtief leider. In jouw werk betekent dat dat je complexe vraagstukken helder maakt, niet automatisch voor de standaardoplossing kiest, makkelijk meebeweegt met de context, hoge kwaliteit nastreeft en mensen op een betrokken manier in beweging krijgt.

Solliciteer nu

Wil jij huisvestingsprojecten van idee naar realisatie brengen? Krijg je energie van de combinatie van projectmanagement, inhoudelijk advies en werken bij verschillende opdrachtgevers? En wil je bijdragen aan projecten waarin vastgoed, organisatie, gebruikers en uitvoering samenkomen?

Dan ontvangen we graag je sollicitatie voor de functie van Projectmanager Huisvesting bij Aestate. Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. In het sollicitatieformulier stellen we enkele vragen over je projectervaring en de verantwoordelijkheid die je daarin hebt genomen.

De procedure bestaat uit:

/ Een online kennismaking met Hanneke, onze recruiter
/ Een assessment, gevolgd door een gesprek over de uitkomsten
/ Een verdiepend gesprek met de teammanager Huisvesting & Vastgoed
/ Een gesprek met één of meerdere collega's
/ Een arbeidsvoorwaardenvoorstel

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken daarnaast onderdeel uit van de procedure.