Management Assistenz (w|m|d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Assistenz für Kolleg:innen ab Senior-Manager:innen-Level aus dem Beratungsbereich und sorgst dafür, dass im organisatorischen Alltag alles rundläuft.

Deine Aufgaben hier wären:

• die Pflege und Priorisierung von Kalendern, die Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung kurzfristiger organisatorischer Anliegen.
• die Betreuung unserer Kund:innen und Gäste sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen.
• die Organisation und Vorbereitung von Terminen sowie die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• die Erstellung von Reisekostenabrechnungen, die Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und die Pflege von Kundenstammdaten.
• die Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentations- und Vertragsunterlagen sowie deren Auswertung in MS Excel. Außerdem recherchierst du Daten und bereitest sie entsprechend auf.
• die Koordination und Begleitung interner und externer Veranstaltungen.

Deine Skills

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung und verfügst bereits über mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Finanzdienstleistungs- oder Beratungsumfeld.
• Du bringst Erfahrung im Office-Management mit, insbesondere in der Terminorganisation und Reiseplanung.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Du überzeugst durch deine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, dein Engagement, deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie deine hohe Serviceorientierung.
• Du arbeitest gerne im Team und setzt dein Organisationstalent gekonnt ein.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau, verhandlungssicher) in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss. #LI-AG1