Specjalistka / Specjalista ds. eventów marketingowych

Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego

To innowacyjna uczelnia umożliwiająca zdobycie wykształcenia w nowoczesnych formach nauczania.

Pomysł na stworzenie oferty studiów dopasowanych do potrzeb aktywnych zawodowo słuchaczy w formie online pojawił się u nas ponad 5 lat temu i wciąż pracujemy nad najwygodniejszymi i najbardziej efektywnymi formami zdobywania wiedzy. Nasze autorskie rozwiązania nieustannie rozwijane są przez wewnętrzny softwarehouse, a długoletnie doświadczenie pozwoliło nam stać się pionierem w tej dziedzinie na polskim rynku.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe planowanie i realizacja wydarzeń wizerunkowych oraz edukacyjnych, takich jak TEDx, konferencje, gale, inauguracja oraz wydarzenia dedykowane określonej społeczności.

• Opracowywanie konspektów i scenariuszy wydarzeń, promujących naukę, edukację, uczenie się oraz rozwój potencjału odbiorców.

• Operacyjne zarządzanie logistyką eventową, obejmujące dobór podwykonawców koordynację techniczną oraz nadzór nad przebiegiem wydarzeń offline i online.

• Budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi prelegentami, znanymi osobistościami oraz partnerami technologicznymi w ramach realizowanych projektów.

• Opracowywanie koncepcji merytorycznych oraz scenariuszy wydarzeń.

• Koordynacja promocji wydarzeń we współpracy z pozostałymi działami marketingu oraz dbałość o atrakcyjność i merytoryczną poprawność materiałów komunikacyjnych.

• Przygotowywanie kosztorysów rozliczanie budżetów projektowych oraz tworzenie raportów i analiz skuteczności zrealizowanych działań.

• Tworzenie materiałów podsumowujących typu success stories oraz koordynacja produkcji relacji foto i wideo z wydarzeń.

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnej organizacji wydarzeń wizerunkowych oraz projektów eventowych o różnej skali.

• Udokumentowane sukcesy w realizacji konferencji oraz gal z udziałem przedstawicieli świata nauki, biznesu lub mediów.

• Bardzo wysoka odporność na stres oraz umiejętność błyskawicznego reagowania na dynamiczne sytuacje i problemy podczas realizacji wydarzeń.

• Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i negocjacyjne, pozwalające na efektywną i zoptymalizowaną kosztowo współpracę z podwykonawcami oraz partnerami zewnętrznymi.

• Wysoka sprawność w tworzeniu merytorycznych scenariuszy eventowych, przewidujących sytuacje niestandardowe.

• Zdolność do budowania i wykorzystywania kapitału relacyjnego w branży eventowej oraz świecie mediów i nauki.

• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne - kontaktowość, otwartość, charyzma, umiejętność budowania i podtrzymywania relacji.

• Nastawienie na cel, postawa objawiająca się braniem odpowiedzialności za powierzone projekty oraz proaktywność w inicjowaniu nowych działań.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz wysoka terminowość w realizacji zadań oraz umiejętność sprawnego koordynowania wielu międzyobszarowych procesów.

• Otwartość na zmiany oraz duża kreatywność w poszukiwaniu nowych możliwości.

• Umiejętność przewidywania skutków podejmowanych działań oraz wyciągania wniosków z realizowanych projektów.

Etapy Rekrutacji

Proces rekrutacji w WSKZ składa się z kilku etapów i może różnić się w zależności od stanowiska. Poznaj główne etapy procesu:

Analiza CV

Dokładnie zapoznajemy się z Twoją aplikacją, sprawdzając doświadczenie, umiejętności i dopasowanie do stanowiska. Jeśli spełniasz wymagania, zaprosimy Cię do kolejnego etapu.

Rozmowa telefoniczna ze specjalistą HR

Podczas krótkiej rozmowy opowiemy o firmie i stanowisku, a także poznamy Twoje doświadczenie, oczekiwania i motywację do pracy. To również dobry moment na pierwsze pytania.

Spotkanie osobiste lub on-line ze specjalistą HR i przyszłym przełożonym

To okazja do lepszego poznania zespołu i zakresu obowiązków. Omówimy szczegóły stanowiska, Twoje kompetencje i wspólne oczekiwania, by upewnić się, że to idealne dopasowanie.

W przypadku wybranych stanowisk przewidujemy również spotkanie Dyrektorem HR oraz władzami Uczelni. Między kolejnymi etapami rekrutacji lub w trakcie spotkań możemy poprosić Cię o wykonanie zadań, które pomogą nam w ocenie Twoich kompetencji.

O każdym etapie i zadaniu uprzedzamy i informujemy z wyprzedzeniem.

Jeśli masz dodatkowe pytania skontaktuj się z nami

Jeśli informacje zawarte na tej stronie nie odpowiedziały na Twoje pytania, chętnie odpowiemy na nie osobiście za pomocą formularza kontaktowego.