Specjalista/ Specjalistka ds. Administracji w Dziale Rozwoju Uczelni

Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego

To innowacyjna uczelnia umożliwiająca zdobycie wykształcenia w nowoczesnych formach nauczania.

Pomysł na stworzenie oferty studiów dopasowanych do potrzeb aktywnych zawodowo słuchaczy w formie online pojawił się u nas ponad 5 lat temu i wciąż pracujemy nad najwygodniejszymi i najbardziej efektywnymi formami zdobywania wiedzy. Nasze autorskie rozwiązania nieustannie rozwijane są przez wewnętrzny softwarehouse, a długoletnie doświadczenie pozwoliło nam stać się pionierem w tej dziedzinie na polskim rynku.

Twój zakres obowiązków

• obsługa administracyjna i prowadzenie dokumentacji Uczelni,

• kontakt z urzędami,

• prowadzenie tabel, baz danych, statystyk,

• sporządzanie wewnętrznych aktów prawnych Uczelni,

• sporządzanie odpowiednich pism i wniosków,

• udział w projektach i procesach usprawniających pracę Uczelni,

• wsparcie innych działów w procesach realizacji kształcenia,

• nadzór nad dokumentacją Uczelni.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub pokrewne),

• doświadczenie w pracy administracyjnej,

• umiejętność pracy w zespole,

• bardzo dobra znajomość programu MS Excel,

• umiejętność rozwiązywania problemów, elastyczność w działaniach.

Mile widziane

• znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego,

• doświadczenie w pracy administracyjnej na uczelni wyższej lub w instytucji publicznej,

• znajomość specyfiki pracy uczelni wyższej lub instytucji edukacyjnych,

• znajomość systemu POL-on.

Etapy Rekrutacji

Proces rekrutacji w WSKZ składa się z kilku etapów i może różnić się w zależności od stanowiska. Poznaj główne etapy procesu:

Analiza CV

Dokładnie zapoznajemy się z Twoją aplikacją, sprawdzając doświadczenie, umiejętności i dopasowanie do stanowiska. Jeśli spełniasz wymagania, zaprosimy Cię do kolejnego etapu.

Rozmowa telefoniczna ze specjalistą HR

Podczas krótkiej rozmowy opowiemy o firmie i stanowisku, a także poznamy Twoje doświadczenie, oczekiwania i motywację do pracy. To również dobry moment na pierwsze pytania.

Spotkanie osobiste lub on-line ze specjalistą HR i przyszłym przełożonym

To okazja do lepszego poznania zespołu i zakresu obowiązków. Omówimy szczegóły stanowiska, Twoje kompetencje i wspólne oczekiwania, by upewnić się, że to idealne dopasowanie.

W przypadku wybranych stanowisk przewidujemy również spotkanie Dyrektorem HR oraz władzami Uczelni. Między kolejnymi etapami rekrutacji lub w trakcie spotkań możemy poprosić Cię o wykonanie zadań, które pomogą nam w ocenie Twoich kompetencji.

O każdym etapie i zadaniu uprzedzamy i informujemy z wyprzedzeniem.

Jeśli masz dodatkowe pytania skontaktuj się z nami

Jeśli informacje zawarte na tej stronie nie odpowiedziały na Twoje pytania, chętnie odpowiemy na nie osobiście za pomocą formularza kontaktowego.