Medewerker Bestuurssecretariaat

Wat kun je verwachten?

Voor Gemeente Stein zoeken we een ervaren Medewerker Bestuurssecretariaat die het gemeentebestuur professioneel ondersteunt en tegelijkertijd zorgt voor meer structuur en overzicht binnen het secretariaat.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor agenda's, bestuurlijke overleggen en correspondentie, maar helpt ook werkprocessen te verbeteren en afspraken binnen het team op een eenduidige manier uit te voeren.

• €3.200 – €3.800 bruto per maand o.b.v. 40 uur (indicatief)

• 32 uur per week

• Werklocatie Stein, Limburg

• Start 1 december 2026

• Inzet t/m 1 juni 2027, met mogelijkheid tot verlenging

• Cao Gemeenten, schaal 8

• Detachering via Workbuddy

Knock-outcriteria

De opdrachtgever heeft geen afzonderlijke inhoudelijke knock-outcriteria opgenomen. Voor deze functie zoeken we wel een kandidaat die:

• Aantoonbare ervaring heeft binnen een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.

• Ervaring heeft met bestuurlijke en secretariële ondersteuning.

• Ervaring heeft met het verbeteren, beschrijven of stroomlijnen van werkprocessen.

• Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.

Er wordt geen specifiek diploma of minimumaantal jaren werkervaring als harde eis genoemd.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Bestuurssecretariaat ondersteun je het gemeentebestuur en zorg je voor een professionele, gestructureerde werkwijze binnen het secretariaat.

• Agenda's, afspraken en bestuurlijke overleggen organiseren en coördineren

• Actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken bewaken

• Correspondentie, verslaglegging en administratieve werkzaamheden verzorgen

• Contact onderhouden met bestuurders, collega's en externe relaties

• Werkzaamheden binnen het secretariaat waar nodig coördineren

• Werkprocessen en procedures beschrijven en verbeteren

• Knelpunten signaleren en praktische verbeteringen doorvoeren

Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke leidinggevende. Je hebt een coördinerende rol, maar bent geen formeel leidinggevende.

Wat breng jij mee?

Je bent een ervaren en proactieve secretariële professional die overzicht houdt in een bestuurlijke omgeving. Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende belangen.

Je bent communicatief sterk, discreet en organisatiesensitief. Daarnaast neem je initiatief, denk je procesmatig en weet je collega's op een positieve manier mee te nemen in verbeteringen.

Je combineert zelfstandigheid met samenwerking en vindt het prettig om structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving.

Over Gemeente Stein

Gemeente Stein is een Limburgse gemeente waar bestuur en ambtelijke organisatie samenwerken aan de dienstverlening en ontwikkeling van de gemeente.

Binnen Team Informatie & Ondersteuning ondersteun je het gemeentebestuur en draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde secretariële ondersteuning.

In deze opdracht ligt de nadruk op het verbeteren van werkprocessen, het creëren van overzicht en het bevorderen van een uniforme werkwijze binnen het bestuurssecretariaat.

Belangrijk voor je sollicitatie

Zorg dat uit je cv duidelijk en concreet blijkt:

• Welke ervaring je hebt binnen een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving

• Welke bestuurders of managementteams je hebt ondersteund

• Welke ervaring je hebt met agenda- en vergaderbeheer

• Welke coördinerende verantwoordelijkheden je hebt gehad

• Welke werkprocessen je hebt verbeterd of gestroomlijnd

• Hoe je hebt bijgedragen aan structuur en samenwerking binnen een secretariaat

Voor deze functie is een VOG verplicht.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.

Solliciteren

Heb je ervaring met bestuurlijke ondersteuning en het verbeteren van secretariële werkprocessen? Solliciteer dan via Workbuddy en zorg dat jouw ervaring met bestuurssecretariaat, coördinatie en procesverbetering duidelijk uit je cv blijkt.