Administrative Assistenz (w/m/d)
wienerjobs.at · Vienna, Austria
- Location
- Vienna, Austria
- Work mode
- Hybrid
- Type
- Full-time
- Salary
- €52,788 / year
- Languages
- DE, EN
- Posted
- 27 Oct 2026
Closed · Source: Company careers page
About the role
An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als
Administrative Assistenz (w/m/d)
(Vollzeit, Teilzeit)
(Vor Ort, Homeoffice)
Ihr Aufgabenbereich
- Assistenz des geschäftsführenden Direktors in administrativen und organisatorischen Belangen
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Administration der Einreichung und Abwicklung von Forschungsprojekten am Institut"
- Mitwirkung bei der Rechnungseingabe und -bearbeitung
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
- Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Tagungen, Vorträge, interne Events)
Ihr Profil
- Matura oder Studium, gleichwertige Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Akademischer Abschluss (Bachelor, Master) in einem historisch-kulturwissenschaftlichen Fach von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse der österreichischen Forschungslandschaft von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Forschungsumfeld, Innenstadtlage, gute Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits für Mitarbeitende
Für diese Position gilt ein Mindestjahresbruttogehalt von € 52.787,70 (Vollzeitbasis) gemäß dem Kollektivvertrag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW). Bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt eine aliquote Anpassung entsprechend dem vereinbarten Stundenausmaß.
The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.