Assistenz (m/w/d)

München aufgepasst! Wenn Du auf der Suche nach einem neuen Heimathafen bist, sind wir Dein Ziel.

Wir, die VS RecruitingFabrik GmbH, sind eine der schnellst wachsenden Recruiting-Agenturen Süddeutschlands und suchen Dich nun als Unterstützung als Kauffrau für Büromanagement / Industriekauffrau in der Assistenz für unser Team im Herzen Münchens.
  

Deine Aufgaben als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in der Assistenz:

• Terminkoordination: Du koordinierst Termine und behältst den Überblick über den Arbeitsalltag. Dies schließt die Organisation von Reisen, Seminaren und Events mit ein.

• Büroorganisation: Mit einem aufmerksamen Blick behältst Du die Büroorganisation im Griff.

• Allgemeine Assistenzaufgaben: wie bspw. Schriftverkehr, der Versand von Rechnungen und Bearbeitung von Anfragen gehören zu Deinem täglichen Geschäft.

• Postverwaltung: Du bist verantwortlich für den Versand und die Verarbeitung der Post. Zudem übernimmst Du Bestellungen für das Büro.

• Vertrieb: du hilfst dem Vertriebsteam bei der Verwaltung der Social Media Kontakte, die mit uns über das Thema Recruiting sprechen möchten und organisiert Termine mit dem Vertriebsteam

Einstiegsgehalt: 3.500 - 3.800 € brutto im Monat bei 30 Stunden pro Woche

Profitiere von unseren Benefits:

• Als familiengeführtes Unternehmen stehen bei uns Vertrauen, Wertschätzung und ein respektvoller Umgang miteinander im Mittelpunkt. Wir pflegen kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und eine Arbeitsatmosphäre, in der jeder zählt.

• 🏋️ Wellpass – trainiere, wo du möchtest
  Mit Wellpass erhältst du Zugang zu tausenden Fitness-, Yoga-, Schwimm- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland.

• 💙 900 € Gesundheitsbudget pro Jahr
  Wir investieren in deine Gesundheit – für Vorsorge, Behandlungen und viele weitere Gesundheitsleistungen.

• 💰 RecruitingFabrik-Rente
  Wir denken nicht nur an heute, sondern unterstützen dich auch bei deiner finanziellen Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.

• 💻 Modernes Equipment
  Du arbeitest mit aktueller Hardware und professionellen Tools, damit du deine Ideen ohne Einschränkungen umsetzen kannst.

• ☕ Kurze Entscheidungswege & lockere Atmosphäre
  Keine langen Freigabeschleifen oder Konzernstrukturen. Gute Ideen werden schnell umgesetzt.

• 🎉 Gemeinsame Team-Events
  Wir arbeiten gerne zusammen – und verbringen auch außerhalb des Büros gerne Zeit miteinander.

• ⏰ 35-Stunden-Woche + Gleitzeit Modell

• 🌴 30 Tage Urlaub

• 💙 Ein Team, das zusammenhält
  Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und ziehen an einem Strang. Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein wichtiger Teil des Teams.

Requirements

Was bringst du mit?

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung 

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist ein Organisationstalent und hast eine schnelle Auffassungsgabe