Personaldisponent (m/w/d)
- Location
- Karlsruhe, Germany
- Work mode
- On-site
- Type
- Full-time
- Salary
- Not stated
- Posted
- 9 Nov 2026
Verified open 14 Nov 2026 · Source: Company careers page
About the role
Für das standortübergreifende Zentrum für Anästhesie, Intensiv- und Notfallmedizin unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Dr. Michael Henrich suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Personaldisponent (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
Organisation der ärztlichen Besetzung (Regel-, Bereitschafts- und Spätdienste) für Stationen, Funktionsbereiche und die Notfallmedizin.
Erstellung individueller Rotationspläne für Weiterbildungsassistenten unter Berücksichtigung der individuellen Ausbildungsstände und Weiterbildungsziele.
Erstellung der wöchentlichen und täglichen Arbeitsplatzbesetzung für die verschiedenen Einsatzbereiche, unter anderem MitraClip, Strahlenklinik, Angiografie, NEF und weitere alternierend zu besetzende Bereiche.
Kurzfristige Anpassung der Dienstpläne bei Krankheit, Elternzeit oder Beschäftigungsverboten sowie Koordination der Urlaubs- und Fortbildungszeiten.
Führung und Pflege der MPG-Einweisungsunterlagen inklusive lückenloser Dokumentation.
Überprüfung der geforderten Leistungszahlen gemäß Weiterbildungsordnung (WBO), um Rotations- und Einsatzpläne individuell anpassen zu können
Enge Abstimmung mit Stationsleitungen, Funktionsbereichen, verantwortlichen Ärzten und Weiterbildungsbefugten zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personalbesetzung.
Damit überzeugen Sie uns:
Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im (Krankenhaus-)Personalmanagement.
Erfahrung in der Dienst- und Personaleinsatzplanung (vorzugsweise im medizinischen Umfeld).
Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei kurzfristigem Planungsbedarf.
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen.
Sicherer Umgang mit digitalen Planungs- und Dokumentationssystemen.
Unsere Benefits für Sie:
Eine sehr attraktive Vergütung nach TVöD-K, Betriebliche Altersvorsorge, Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sorgfältige und auf Ihre Vorkenntnisse angepasste Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld
Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Fahrradleasing, Zuschuss zum KVV-Jobticket/Deutschlandticket, Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille, Kindertagesstätte mit Betreuungsmöglichkeit für den Nachwuchs unserer Mitarbeitenden, Mitarbeiterkantine
Corporate Benefits, z.B. für Mode, Reisen, Gesundheit/Fitness u.v.m.
Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Dr. Michael Henrich unter der Telefonnummer 0721 8108-2119.
ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe, PersonalabteilungEdgar-von-Gierke-Str. 3, 76135 Karlsruhebewerbung[at]vidia-kliniken.de
Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant.
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