Projektmanager*in/ Persönliche Assistenz (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung

Teilzeit

Projektmanager*in/ Persönliche Assistenz (m/w/d)

ST-56047

In der Augenklinik des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Projektmanager*in/ Persönliche Assistenz (m/w/d)

Die Arbeitsgruppe erforscht Makulaerkrankungen, insbesondere die altersabhängige Makuladegeneration (AMD), Pseudoxanthoma elasticum (PXE) und die Makuläre Teleangiektasie Typ 2 (MacTel), mit modernen funktionellen und bildgebenden Verfahren (u. a. Dunkeladaptometrie, Mikroperimetrie, OCT und adaptiv-optische Bildgebung). Sie führt drittmittelgeförderte Forschungsprojekte und klinische Studien in enger Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern durch.

Die Stelle ist ab sofort befristet bis zum 31.01.2028 zu besetzen, mit der Option einer Verlängerung.

Ihre Aufgaben

• Persönliche Assistenz der Arbeitsgruppenleitung: Termin- und Kalendermanagement, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Projektmanagement drittmittelgeförderter Forschungsprojekte: Monitoring von Zeitplänen, Meilensteinen und Budgets sowie Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Förder- und Ethikanträgen sowie von Studiendokumenten
• Koordination der Studienaktivitäten der Arbeitsgruppe in Abstimmung mit dem Clinical Trial Centre der Augenklinik
• Schnittstelle zur Drittmittelabteilung, Personalabteilung und Verwaltung des UKB (z. B. Personalvorgänge, Verträge, Beschaffungen, Reisekostenabrechnungen)
• Organisation von Dienstreisen und Kongressteilnahmen sowie von wissenschaftlichen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Publikationen, Vorträgen und Präsentationen (Formatierung, Literaturverwaltung, Einreichungsprozesse)
• Onboarding und organisatorische Betreuung von Doktorand*innen, Studierenden und Gastwissenschaftler*innen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern sowie Pflege der Außendarstellung der Arbeitsgruppe (Website, soziale Medien)

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. der Natur- oder Lebenswissenschaften, des Wissenschaftsmanagements oder der Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung im Projekt- oder Wissenschaftsmanagement bzw. in der Assistenz, idealerweise im universitären oder klinischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint); Kenntnisse in Literaturverwaltungsprogrammen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen (Wissenschaft, Klinik, Verwaltung, Industrie, Förderinstitutionen)
• Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung oder der klinischen Forschung (GCP) sind von Vorteil

Wir bieten

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge  
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Ihre Benefits am UKB

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Vorteile des TV-E

Vorteile des TV-E

Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System

Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Geförderte Fort- und Weiterbildung

Geförderte Fort- und Weiterbildung

Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

Wertvolle Gesundheits-Angebote

Wertvolle Gesundheits-Angebote

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, kostenloses Fitnessstudio, Hochschulsport, Lauftreffs u.v.m.)

Kostenloses Fitnessstudio

Kostenloses Fitnessstudio

Am UKB-fit können Sie 24/7 kostenlos trainieren

Attraktiver Campus

Attraktiver Campus

Auf dem schönen Venusberg gelegen, ist das UKB der drittgrößten Arbeitgeber im Raum Bonn/Rhein-Sieg und bietet Ihnen eine Mensa und Cafeterien zur gastronomischen Versorgung

Rabatte

Rabatte

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen, (Corporate Benefits, Apotheken-Mitarbeiterverkauf)

Veranstaltungen

Veranstaltungen

Jobwärts Woche, Sommerfest, Konzerte, GOP Theater, Firmenlauf, Willkommensempfang neuer Mitarbeiter*innen, Kongresse & Messen

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit

Unsere Zukunft ist grün: Deswegen pflanzt das UKB Bäume durch die Benutzung der Suchmaschine Ecosia für‘s Klima. Wir halten uns an die 5R Prinzipien, recyceln OP-Einweggeräten & fördern Green Balance-Projekte

Familienfreundlich

Familienfreundlich

Durch eine Betriebskindertagesstätte auf dem Campus und der Möglichkeit individueller Arbeitszeitmodelle, steht das UKB für eine Vereinbarkeit von Familie und Karriere

Diversität

Diversität

Am UKB arbeiten Menschen aus über 100 Nationen und mit den vielfältigstigen Hintergründen. Hier sind alle willkommen

Weitere Benefits >

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-56047 an:

Kristian Limbach

Klinik für Augenheilkunde

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

Kristian.Limbach@ukbonn.de

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