Musikkoordination (all genders)
- Location
- Berlin, Germany
- Type
- Full-time
- Salary
- Not stated
- Posted
- 9 Nov 2026
Verified open 12 Nov 2026 · Source: Company careers page
About the role
Musikkoordination (all genders)
Berlin
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit, vorerst befristet auf 2 Jahre (mit Option auf Verlängerung).
Deine Aufgaben
Als Musikkoordinator:in unterstützt du unser Music Department in organisatorischen und administrativen Belangen und gestaltest sowie koordinierst in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen die Musikworkflows. Zu deinen Tätigkeiten gehören:
Unterstützung des Inhouse Music Supervisors bei der Lizenzierung: Erstellen von Lizenzanfragen/ Recherche von Lizenzpartnern, Begleitung von Freigabeprozessen, Koordination von Musiklizenzverträgen
Verknüpfung aller relevanten Departments mit externen Musikberater:innen: Schnittstellenfunktion, Onboarding und Support bei Fragen an die Produktion, Bereitstellen von Vorlagen
Unterstützung der Herstellungsleiter:innen und Legals bei der Erstellung und Verhandlung von Filmmusikverträgen
Zusammenarbeit mit Herstellungskoordination und Filmgeschäftsführung zur Rechnungsabwicklung
Songprüfung für GEMA/GVL – Rahmenvertragsproduktionen im Austausch mit Producer:innen, Erstellung einer IT-Fassung/ Musikrecherche in Production Libraries
Einhalten von Timings / Mischungsdeadlines in Absprache mit der Post-Produktion
Erstellung und Abwicklung von Musiklisten, Copyright Übergaben und AV-Meldungen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Musikbusiness, Medien, Recht oder vergleichbar
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Lizenz- oder Rechtsabteilung von Vorteil
Kenntnisse im Vertragswesen, insbesondere im Bereich Urheber- und Musik/ bzw. Lizenzrecht wünschenswert
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Darauf darfst du dich bei uns freuen!
Arbeitsplatz
Barrierefreiheit, flexible Arbeitszeiten, flexible Arbeitsorte, Vierbeiner am Arbeitsplatz möglich
Aus- und Weiterbildung
Angebote für Mitarbeitende, mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, Seminaren und Workshops
Gesundheitsmanagement
Gesundheitstage, verschiedene Sportangebote und vieles mehr
Mitarbeitende-Benefits
Parties & Events, Sportveranstaltungen, UFA corporate benefits
UFAcares
Be.queer, Greenteam, Diversity, Nachhaltigkeit
Be PartofUFA
Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich
UFA Fiction
UFA Fiction bündelt die Produktionsaktivitäten der UFA in den Bereichen Reihe & Serie, TV-Movie, Event- und Kinofilm. Damit verfügt das Produktionsunternehmen über ein bemerkenswertes Portfolio, welches dauerhaft für Quotenerfolg steht und immer wieder aufs Neue ein breites Publikum mit hochwertigen fiktionalen Programmen begeistert. Werde auch du #PartofUFA!
Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte.
UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren!
#createyourownstory
Be(come)#PartofUFA!Creating the Extraordinary, Together
Wir freuen uns über Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen ganz
einfach über unser Onlineformular.
Ansprechpartnerin:
Jeannette Venzke
Senior Manager HR &
Inklusionsbeauftragte
Weiterführende Links:
jobs@ufa.de
www.UFA.de
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