Projektmanager / PMO Manager (m/w/d)

udobaer.de · Germany
Location
Germany
Type
Full-time
Seniority
Manager
Salary
Not stated
Department
PROCESS & DATA
Languages
DE, EN
Posted
5 Oct 2026

Verified open 3 Nov 2026 · Source: Personio

About the role

Deine Aufgabe

Leitung strategischer Projekte
  • Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte
  • Leitung von Projektteams sowie Sicherstellung von Terminen, Budgets und KPIs
  • Identifikation von Risiken und Entwicklung geeigneter Lösungsmaßnahmen
  • Kommunikation des Projektfortschritts an Management und Stakeholder
Verantwortung fürs das Project Management Office (PMO) & Portfolio Management
  • Weiterentwicklung und Etablierung von Projektmanagement-Standards und -Methoden
  • Projektportfolio Management
  • Erstellung von Management-Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung der Fachbereiche bei Projektplanung und Priorisierung
Organisations- und Geschäftsprozessentwicklung
  • Analyse und Optimierung von Geschäfts- und Organisationsprozessen
  • Mitarbeit an strategischen Veränderungs- und Digitalisierungsinitiativen
  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung nachhaltiger Lösungen
  • Förderung einer kontinuierlichen Verbesserungs- und Projektkultur
  • Schulung der Fachbereiche in Projektmanagement-Exzellenz

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld
  • Erfahrung im PMO und erste fachliche Führungserfahrung
  • Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, strukturiert aufzubereiten und zielgruppengerecht zu vermitteln
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Nachgewiesene Zertifizierung in mindestens einer etablierten Projektmanagementmethode sowie praktische Erfahrung in deren Anwendung, z.B. PRINCE2, PMI/PMP oder Scrum
  • Sichere praktische Anwenderkenntnisse in PowerBI, Jira, Confluence und Microsoft Power Apps
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Hinweis zum Bewerbungsprozess: Im Rahmen des Auswahlprozesses ist eine praxisorientierte Case Study vorgesehen. Dabei hast du die Möglichkeit, deine methodische, analytische und strukturierte Herangehensweise anhand einer konkreten Aufgabenstellung aus dem Projektmanagement- bzw. PMO-Umfeld zu zeigen.

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