Офис координатор - 4 часа с възможност за пълен работен ден

Офис координатор - 4 часа с възможност за пълен работен ден

Варна

Човекът, който свързва хора, задачи и процеси!

Обичаш да организираш, координираш и намираш решения? Харесва ти да си в центъра на случващото се, да работиш по разнообразни задачи и да виждаш реалния резултат от усилията си? Динамиката те зарежда и предпочиташ разнообразието пред монотонността? Значи търсим точно теб!

В Уча.се и eduboom вярваме, че образованието променя животи. Нашата мисия е да помагаме на учениците да стават успешни и щастливи хора, като правим ученето интересно, разбираемо и достъпно. Работим със смисъл, ценим инициативата и вярваме в хората, които искат да създават положителна промяна.

Каква е твоята роля?

Като Офис координатор ще се грижиш за добрата организация на офиса във Варна и за ефективното взаимодействие с останалите ни локации. Ролята съчетава координация, работа с информация, самостоятелност и възможност да предлагаш по-добри начини на работа.

Какво ще правиш в Уча.се?

Ще организираш и координираш:

• Ежедневните административни и оперативни дейности в офиса във Варна;
• Комуникацията с доставчици, външни партньори и обслужващи компании;
• Заявки, поръчки, доставки, офис консумативи и други логистични задачи;
• Ефективното използване на офисните пространства, като предлагаш подобрения, когато е необходимо.

Ще движиш административни процеси:

• Обработване, систематизиране и поддържане на документи и данни във вътрешните системи;
• Администриране на процеси, свързани с отпуски, болнични, работа от вкъщи и социални придобивки;
• Координиране на документацията и дейностите, свързани със службата по трудова медицина;
• Проследяване на административни задачи, срокове и изпълнение и осигуряване на навременна комуникация между екипите.

Ще свързваш екипи и локации:

• Осигуряване на административна и логистична подкрепа на колегите в Пловдив, Русе и Румъния;
• Организиране на куриерски услуги, вътрешни пратки, доставки на оборудване и материали;
• Поддържане на ефективната комуникация между офисите и съдействие за решаването на текущи казуси;
• Посещаване на офиса в Русе - веднъж месечно.

Ще участваш във вътрешни инициативи:

• Съдействие за логистичната и техническата организация на вътрешни срещи, инициативи и събития;
• Работа съвместно с екип „Организационно развитие“ по реализирането на местни инициативи;
• Идентифициране на възможности за оптимизиране на административните процеси и предлагане на практични решения.

Умения и опит, които търсим

Какво очакваме от теб?

• Отлични организационни умения – приоритизиране, управление на паралелни задачи и спазване на срокове;
• Много добри комуникативни умения – уверена и ефективна комуникация с колеги, доставчици и партньори;
• Самостоятелност и проактивност – поемане на отговорност, предвиждане на нужди и търсене на решения, а не чакане на инструкции за всяка стъпка;
• Много добра компютърна грамотност – MS Office (Word, Excel, Outlook), онлайн платформи и информационни системи;
• Внимание към детайла - прецизност при обработване и систематизиране на документи и данни;
• Английски език на работно ниво – писмена и устна комуникация;
• Гъвкавост и адаптивност в динамична среда с разнообразни задачи и променящи се приоритети;
• Готовност за служебни пътувания.

Предимство е опитът с административни HR процеси, работа с доставчици, офис логистика или вътрешни информационни системи.

Какво ти предлагаме

Какво ще намериш при нас?

• Работа с кауза и реално значение за образованието.
• Разнообразно ежедневие, в което виждаш резултата от усилията си.
• Пространство за идеи, инициативност и подобрения в процесите.
• Екип, който цени отговорността и откритата комуникация.
• Възможност за развитие на организационните ти умения.
• Работа на 4 часа с възможност за преминаване на пълен работен ден.

Какво предлагаме?

• Мисия с мащаб: Работа по продукт, който променя живота на над 1 000 000 потребители в България и чужбина.
• Програма за лоялност: От персонални жестове на благодарност до големи изненади за всяка година в екипа.
• Време за презареждане: 20 дни платен годишен отпуск и по един допълнителен ден за всяка година в компанията.
• Здраве и активност: Допълнително здравно осигуряване и достъп до карта MultiSport.
• Абонамент за Уча.се: Пълен достъп до ресурсите на Уча.се.
• Вдъхновяващ екип: Екипни събития и тиймбилдинги, които съчетават забавление и вдъхновение.

Звучи като твоето място?

Ако умееш да създаваш ред в динамиката, обичаш разнообразните задачи и припознаваш мисията ни, кандидатствай и ни разкажи какво те привлича в Уча.се!

Присъедини се към нашия екип!

Ако мислиш, че това е желаната следваща стъпка в развитието ти, изпрати ни CV и кратко мотивационно писмо на jobs@ucha.se. Ще се свържем с одобрените кандидати. Успех! :)

Всички лични данни, които изпратиш на jobs@ucha.se, са предоставени доброволно. Тяхното обработване, използване в процеса по подбор и съхраняване ще се извършва в пълно съответствие със Закона за защита на личните данни. По всяко време може да оттеглиш данните си, като пишеш на dpo@ucha.se. Тук може да се запознаеш как Уча.се пази личните ти данни.

Връзка с Уча.се

Връзка с Уча.се