About the role

Teljes munkaidő

Digitális média igazgatósági asszisztens

1145 Budapest, Róna utca 174.

Teljes munkaidő

Legyél egy nagy múltú és lendületes csapat tagja, mint Digitális média igazgatósági asszisztens!

Dokumentumok és prezentációk önálló elkészítése az igazgató által megadott tartalmi vázlat alapján
Értekezleti jegyzőkönyvek és emlékeztetők önálló elkészítése: a döntések, a feladatok felelőssel és határidővel, valamint a nyitva maradt kérdések összegzése
Találkozók szervezése az igazgató és a társaság üzleti partnerei között: javaslattétel az ütemezésre a prioritások és a naptári terhelés alapján
Adminisztratív és szervezési kommunikáció az üzleti partnerekkel: időpont-egyeztetés, dokumentumok küldése és fogadása, iratok érkeztetése és nyilvántartása
Feladatok és határidők nyilvántartása: a közelgő és a lejárt határidők figyelése és jelzése az igazgató felé
Az igazgató heti, havi és éves munkatervének összeállítása, összehangolása a társaság tervezési ciklusaival
Naptárkezelés, meetingek előkészítése, a beérkező anyagok rendezése és összefoglalása
Iratkezelés: szerződésverziók, aláírt dokumentumok és teljesítésigazolások naprakész nyilvántartása
Utazásszervezés, elszámolás, beszerzési adminisztráció és a kapcsolódó dokumentumok kezelése

2–5 év asszisztensi vagy irodavezetői tapasztalat, lehetőleg felsővezető mellett
Átlag feletti a kommunikációs képesség mind szóban, mind írásban
Magas szintű MS Office ismeret, kiemelten a PowerPoint és az Excel magabiztos használata
Precizitás: a feladataidat határidőre elkészíted, az iratokat rutinosan és következetesen kezeled
Kiemelt prioritás és magától értetődő számodra a diszkréció
Kiváló szervezőkészség, önálló és csapatban is hatékony munkavégzés
Nem okoz számodra problémát feladataid priorizálása
Támogató hozzáállás és megoldásorientált gondolkodás
Előnyt jelent: Angol nyelv tárgyalási szintű, aktív ismerete szóban és írásban
Előnyt jelent: Alapszintű informatikai, technológiai hozzáértés (végzettség nem szükséges)
Előnyt jelent: Média- vagy technológiai területen szerzett tapasztalat

Teljes munkaidős, határozatlan idejű munkajogviszony
Havi szinten támogatjuk a bejárásod
Cafeteria juttatást biztosítunk
Dolgozói egészségbiztosítási csomagot kínálunk
További dolgozói kedvezmények érhetők el nálunk
Összetartó, segítőkész csapat tagja lehetsz
Beleláthatsz egy tévécsatorna működésébe, megnézheted milyen egy forgatás vagy élő adás
Vállalati rendezvényeken vehetsz részt
Akár kiskutyádat is magaddal hozhatod

Helyszín

1145 Budapest, Róna utca 174.

Munkaidő

Teljes munkaidő

Ha bármilyen kérdésed van a pozícióval kapcsolatban, írj nekünk bizalommal!