Détachement d'un agent administratif statutaire du rôle linguistique français de niveau B ou de niveau C (m/f/x)

Contenu de la fonction

Êtes-vous un agent statutaire francophone de niveau B (expert administratif ou équivalent) ou de niveau C (assistant administratif ou équivalent) ?

Êtes-vous un véritable couteau suisse administratif à la recherche d’un nouveau défi ? Vous avez un vif intérêt pour la bioéthique et souhaitez mettre votre enthousiasme et votre motivation au service d’une mission à forte valeur sociétale ? Alors cette fonction au sein du Secrétariat du Comité consultatif de Bioéthique de Belgique est faite pour vous !

Cette fonction est proposée sous la forme d’un détachement à durée indéterminée !

Attention ! Cette fonction est uniquement accessible aux agents statutaires de niveau B ou de niveau C occupant une fonction d’agent administratif.

Votre fonction comprend à la fois des tâches administratives et logistiques de secrétariat, exercées sous la supervision directe de la coordinatrice du Comité et en collaboration avec les autres membres du Secrétariat.

Vous travaillerez au sein du Secrétariat du Comité consultatif de Bioéthique de Belgique, dans une équipe dynamique et motivée composée de six personnes : une coordinatrice qui dirige l’équipe, trois collaborateurs universitaires et deux collaborateurs administratifs, dont vous ferez partie.

Dans cette fonction, vous collaborerez étroitement avec le Bureau du Comité, composé de quatre vice-présidents. Le Bureau organise les travaux du Comité et veille à son bon fonctionnement. Vous serez également en contact régulier avec les 78 membres du Comité et contribuerez activement au soutien administratif efficace de leurs activités. 

Concrètement, vous exercerez plusieurs tâches :

• assurer le soutien organisationnel lors des réunions plénières du Comité qui ont lieu une fois par mois en soirée (selon le cas, en ligne ou en présentiel)  ;
• gérer le courrier - papier et électronique - entrant et sortant ;
• gérer les appels téléphoniques ;
• suivre et traiter les factures et paiements ;
• assurer le suivi des jetons de présence et les frais de parcours des membres du Comité ;
• suivre le budget alloué par les Autorités de tutelle au Comité ;
• gérer les marchés publics notamment pour des commandes administratives ;
• mettre à jour le site internet du Comité ;
• apporter un soutien administratif pour la gestion des Newsletters et du compte LinkedIn ;
• apporter un support administratif et logistique à l’organisation des événements du Comité.

Ce détachement est prévu à durée indéterminée.

Employeur

Il y a un poste à temps plein vacant au sein du Comité consultatif de Bioéthique de Belgique, l’organe consultatif officiel en Belgique pour toute question relative à la bioéthique.

Ses valeurs sont l’indépendance, le pluralisme, l’expertise et l’interdisciplinarité.

Sa mission est double :

• rendre des avis sur les problèmes soulevés par la recherche et ses applications dans les domaines de la biologie, de la médecine et de la santé, ces problèmes étant examinés sous leurs aspects éthiques, sociaux et juridiques, en particulier sous ceux du respect des droits de l’homme
• informer et éclairer le public ainsi que les Autorités sur ces problèmes.

Le Comité gère également un centre de documentation et organise tous les deux ans une conférence publique sur un problème de bioéthique.

https://www.belgiumnationalbioethicscommittee.be/

Compétences

Vous êtes recruté(e) en tant qu’agent détaché pour une durée indéterminée, dans le cadre d’un emploi à temps plein.

Vous ne pouvez participer à cette procédure de sélection que si vous êtes un agent statutaire du rôle linguistique francophone de niveau B (expert administratif ou équivalent) ou de niveau C (assistant administratif ou équivalent) et que vous appartenez :

• à un service public fédéral;
• aux services de la Communauté française;
• aux services de la Communauté germanophone ;
• aux services de la Commission communautaire commune de Bruxelles-capitale ;
• ainsi qu’à un organisme d’intérêt public dépendant d’une de ces Autorités.

Les conditions de détachement sont fixées conformément à la réglementation en vigueur :

•  Arrêté royal du 25 avril 1997 fixant le cadre organique du Secrétariat du Comité Consultatif de Bioéthique (Moniteur belge du 8 mai 1997)
•  Arrêté royal du 20 mai 1997 fixant les conditions de détachement du personnel des services publics auprès du Secrétariat du Comité Consultatif de Bioéthique (Moniteur belge du 28 mai 1997).

Compétences

Compétences génériques :

• Être orienté(e) solutions : aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions.
  • Mettre en œuvre des solutions dans une logique d’amélioration continue.
• Être orienté(e) client : partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et veiller à assurer un service optimal.
  • Accompagner les clients.
• Communiquer : transmettre et échanger des informations, des opinions et des idées en choisissant un style et des canaux de communication adaptés au contexte et au public cible.
  • Partager ses opinions et communiquer de manière appropriée.
• Faire preuve d’agilité : adopter une attitude ouverte et flexible et s’adapter à un environnement professionnel en constante évolution.
• Contribuer activement au changement.

Compétences techniques:

• Vous avez une bonne maîtrise de la langue française ;
• Vous avez une très bonne connaissance de l’outil MS Office Word;
• Vous maîtrisez les outils numériques courants pour l’organisation des réunions telles qu’Outlook, Zoom et Teams.

Atouts :

• Vous travaillez dans un environnement bilingue. Une bonne connaissance du neerlandais constitue un atout.
• Vous disposez de connaissances de base en comptabilité.
• Vous avez de l’expérience en matière de marchés publics.
• Vous avez de l’expérience dans la mise à jour et la gestion de sites internet.
• Vous avez de l’expérience en communication via LinkedIn.
• Vous avez de l’expérience dans l’utilisation de Fedcom.
• Vous avez de l’expérience avec Webpower (utilisé pour publier des bulletins d'information) ou un outil équivalent.
• Vous avez de l’expérience dans l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (IA).
• Vous êtes disposé(e) à vous former aux applications logicielles spécifiques au service.

Offre

Comme agent détaché, vous restez soumis au statut administratif, au statut pécuniaire et au régime de pension en vigueur dans votre service public d’origine. Vous conservez également dans votre service d’origine vos droits à la promotion, au traitement et à l’avancement de traitement.

Procédure

Procédure

Étape 1 : Vérification des conditions de participation

Vous devez être en possession d’un arrêté de nomination de niveau B (expert administratif ou équivalent) ou de niveau C (assistant administratif ou équivalent).

Étape 2 : Épreuve pratique - Cas pratique (45 minutes)

Vous ne serez admis(e) à cette épreuve que si vous disposez de l’arrêté de nomination requis.

Cette épreuve sera organisée préalablement aux entretiens de sélection.

Un test de compétences techniques permettra d’évaluer les éléments suivants :

• votre bonne maîtrise des règles de la langue française ;
• votre très bonne connaissance de Microsoft Word ;
• votre maîtrise des outils numériques couramment utilisés pour l’organisation de réunions, tels qu’Outlook et Zoom.

Vous réussissez cette épreuve si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Étape 3 : Entretien de sélection

(environ 45 minutes)

L’entretien vise à évaluer si vos compétences génériques et techniques (voir rubrique « Compétences ») correspondent aux exigences de la fonction. Des questions seront également posées concernant votre motivation, votre intérêt pour la fonction et votre connaissance du domaine d’activité.

Votre CV et votre lettre de motivation seront utilisés comme éléments d’information complémentaires lors de l’entretien.

Une motivation solide est également essentielle.

Attention ! Les compétences indiquées en gras ainsi que votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et bénéficient d’une pondération plus élevée dans le calcul du score final (coefficient x2).

Vous réussirez la sélection si vous obtenez :

• au moins 50 points sur 100 à l’entretien, et
• au moins 50 points sur 100 à l’épreuve informatique.

Calendrier indicatif

• l’épreuve pratique sera organisée préalablement aux entretiens ;
• les entretiens de sélection sont prévus les 10 et 11 décembre 2026, sous réserve de modification en cas d’imprévu.

Toutes les épreuves de sélection se dérouleront dans nos bureaux :

Bâtiment Galilée
Avenue Galilée 5/2
1210 Bruxelles

Résultat final

À l’issue de l’entretien de sélection, le Comité établira une liste des candidats ayant réussi. Cette liste restera valable pendant un an.

Selon votre classement dans cette liste, la fonction pourra ou non vous être proposée.

Si le Comité estime que vous n’êtes pas apte à exercer la fonction, la procédure de sélection prendra fin et vous ne serez pas repris(e) sur la liste des lauréats.

Postuler

Cette fonction vous intéresse ?

Veuillez transmettre par courrier électronique:

• votre CV ;
• votre lettre de motivation ;
• votre arrêté de nomination ;

à l’attention de la Présidente du Comité consultatif de Bioéthique de Belgique, à l’adresse suivante :

secr.bioeth@health.fgov.be

Vous pouvez introduire votre candidature jusqu’au 27/11/2026

Informations supplémentaires

Le Comité consultatif de Bioéthique de Belgique garantit l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès à tous les candidats et sélectionne le candidat le mieux qualifié pour le poste, indépendamment de leurs caractéristiques personnelles (âge, genre, orientation sexuelle, origine, convictions, handicap, nationalité, etc.).

Les candidats souffrant d'un handicap, de difficultés d'apprentissage ou d'une maladie peuvent demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

• Sophie Bertrand

  Coordinatrice

  Comité consultatif de Bioéthique de Belgique

  02 524 91 84

  sophie.bertrand@health.fgov.be