Administrativo/Recepcionista (Con discapacidad)

Office Specialist

La misión del puesto será asegurar el funcionamiento eficiente de las oficinas de Barcelona y Madrid, realizando tareas administrativas, de coordinación y de soporte que contribuyan a crear un entorno de trabajo ordenado, acogedor y eficaz.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Promover las buenas prácticas de convivencia y cuidar que los espacios estén ordenados y correctamente abastecidos.

• Recibir y acompañar a visitas.

• Atender y derivar llamadas.

• Recibir y distribuir el correo ordinario.

• Gestionar el material de oficina, víveres y productos sanitarios.

• Solicitar, coordinar y organizar servicios de catering.

• Tramitar puntualmente desplazamientos y viajes con la agencia externa: hoteles, vehículos o taxis.

• Controlar las revisiones periódicas de servicios e instalaciones, como fuentes de agua, extintores, PPI o reciclaje.

• Realizar tareas administrativas y de control de facturación de suministros.

• Buscar, comparar y coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento y otros servicios de oficina.

• Preparar comunicaciones internas relacionadas con suministros y proveedores externos.

• Coordinar con la persona responsable del coworking de Madrid las incorporaciones y salidas: accesos, ubicaciones o plazas de aparcamiento.

• Solicitar y presentar presupuestos para iniciativas de oficina.

¿Qué buscamos?

• Formación Profesional de grado medio en Administración o similar.

• Entre 1 y 2 años de experiencia en tareas administrativas, recepción, coordinación de oficinas o funciones similares.

• Conocimientos de nivel medio de Microsoft Office y Google Workspace.

• Capacidad de planificación y organización.

• Flexibilidad y adaptación al cambio.

• Se valorará el conocimiento de inglés.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido a jornada completa.

• Horario flexible para facilitar la conciliación.

• Salario fijo más variable trimestral.

• Presupuesto anual de formación para apoyar tu desarrollo profesional.

• Incorporación inmediata.

• Un entorno de trabajo basado en el modelo ROWE y en la confianza, los resultados, el trabajo en equipo y el disfrute.

En Tiselab promovemos la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad. Creemos en el talento de las personas y evaluamos cada candidatura con imparcialidad, basándonos en sus capacidades, experiencia y logros, sin ningún tipo de discriminación por origen, género, edad, identidad, orientación o cualquier otra condición personal protegida por la ley.