Office Manager

Hledáme Office Managera

Chceš pracovat v technologické firmě? V tom případě hledáme právě tebe!

Typ úvazku

Poloviční úvazek (DPP/DPČ/HPP)

Pracovní doba

Přibližně 09:00 - 13:00

Místo výkonu

Praha 10 - Vršovice

Náplň práce 

Tučně uvedené je důležité

• Provoz kanceláře
  • Pošta
    • Vyzvednutí dopisů
    • Zasílání dopisů
  • Catering
    • Nákup jídla z eshopu (Rohlík.cz) nebo Makro
    • Příprava firemních snídaní(1x týdně)
  • Provoz kanceláře
    
  • Nákup
    • Kancelářské potřeby

• Administrativa
  • Archivace dokumentů
    • Digitalizace dokumentů
    • Nahrávání faktur na iDoklad.cz
  • Účetnictví
    • Vystavování faktur z iDoklad.cz
    • Příprava mezd pro účetní
    • Vystavování objednávek
    • Objednávání stravenek
  • Komunikace
    • Nutná znalost angličtiny
    • Úřady
    • Instituce
    • Klienti

• Výpomoc pro vedení firmy
  • Příprava materiálů
    • Rozpočty
    • Výhledy
    • Smlouvy
    • Materiály pro projekty
  • Nábor
    • Třídění uchazečů
    • Komunikace s uchazeči
    • Správa inzerátů
  • Inventarizace